Guia completa sobre l'empresa: definició, tipus i funcions

Què és una empresa?

L’empresa és l’entitat formada per persones, projectes, idees, realitats, béns materials, capacitats o habilitats tècniques i un capital. Amb tot això es dedica a elaborar productes, a la compravenda o a prestar serveis que són demanats per la societat, per obtenir-ne beneficis.

Components d’una empresa

• Persones que treballen en l’empresa: S’inclouen tots els treballadors, sigui quina sigui la seva categoria laboral, també els directius.
• Persones que inverteixen en l’empresa: Són els accionistes de l’empresa. Són les que aporten el capital per poder fer les inversions necessàries per començar, continuar o ampliar l’empresa.
• Un negoci: Es converteix en empresa quan comença a desenvolupar activitats comercials de manera més formal i estructurada, amb l'objectiu de créixer i generar beneficis a llarg termini.
• Béns materials: Són tots els elements materials que té una empresa. És el que es coneix en terminologia econòmica com a actiu material.
• Capacitat tècnica: Conjunt de coneixements i habilitats que tenen les persones que formen l’empresa per realitzar o executar alguna cosa.
• Capacitat financera: Una empresa ha de tenir prou capacitat financera, és a dir, la possibilitat d’afrontar la seva activitat des d’un punt de vista econòmic. Ha de poder pagar a proveïdors i invertir en l’empresa.

Finalitat d'una empresa

El benefici: És la diferència entre el cost que ha suposat la fabricació d’un bé o la prestació del servei i el preu de venda d’aquest producte o servei.

L’entorn d’una empresa

Una empresa està situada en un lloc i en una època determinada, envoltada d’uns factors i d’unes circumstàncies que poden afectar el seu desenvolupament i funcionament.

Macroentorn

Tots aquells aspectes externs que poden afectar el resultat de l’empresa i que no pot controlar. Són aspectes que influeixen en totes les empreses:

• Entorn econòmic: creixement, crisi, canvi de monedes, tipus d'interès…
• Entorn sociocultural: nivell educatiu, evolució demogràfica, distribució de la renda, estil de vida, cultura…
• Entorn tecnològic: internet, telemàtica, comunicació amb clients…

Microentorn

Es parla del microentorn per fer referència a tots aquells aspectes externs a l’empresa que poden influir en el seu resultat i que no pot controlar, però que només afecten les empreses d’un sector determinat:

• Proveïdors: Les accions que facin els nostres proveïdors poden influir molt en l'empresa.
• Clients: Els possibles canvis en el comportament dels clients són un factor molt important del qual depèn el futur de l'empresa si no sabem adaptar-nos-hi.

Tipus d’empreses

En funció de qui n’és el propietari

• Capital social: És la quantitat que els socis de l’empresa han aportat. Es divideix en títols, coneguts com a accions. Cada acció té un valor i, en funció del capital que cada persona aporta a la societat, obtindrà una quantitat d’accions; els accionistes esdevenen propietaris de l’empresa en la part proporcional que representa el seu nombre d’accions sobre el total dels títols que hi ha.
• Empreses públiques: La majoria del capital pertany a l’Estat, a una comunitat autònoma o a un ajuntament; és a dir, al sector públic.
• Empreses privades: La majoria del capital social pertany a persones privades.

En funció de l’activitat econòmica

• Empreses de serveis: Consisteixen en una activitat intangible.
• Empreses comercials: Compra de béns per a la seva venda posterior.
• Empreses industrials: Compra de matèries primeres que, mitjançant la mà d’obra i la tecnologia, es transformen en productes acabats per a la seva venda posterior.

Segons la forma jurídica

• Empreses individuals: És l’empresa d’una única persona, on assumeix tota la responsabilitat. Això vol dir que si l’empresa s’enfonsa o té deutes, la propietària haurà de fer-hi front.
• Empreses socials: Hi ha més d’un soci.

En funció de l’àmbit d’actuació

• Locals: L’empresa desenvolupa la seva activitat en una única població.
• Regionals: Inclou tota una comunitat autònoma.
• Nacionals: L'àmbit d’actuació és de tot l’Estat.
• Multinacionals: Són les empreses més grans i desenvolupen la seva activitat en diversos països.

Funcionament de l'empresa

Funció d’aprovisionament

• Gestió de compres: Bon preu, qualitat correcta, termini de lliurament i condicions de pagament.
• L'emmagatzematge: Maquinària, magatzem i personal.
• Gestió d’inventaris: Quina quantitat de productes tenim perquè mai no ens falti i ens puguem adequar al ritme per atendre les compres.

Funció de producció

Activitats relacionades amb la transformació de les matèries primeres comprades.

• Controlar els costos de fabricació: Valor econòmic de tot allò que necessitem per fabricar el producte que després hem de vendre.
• Obtenir un producte de la qualitat prevista: Que compleixi les característiques per tal que sigui adequat a l'ús a què s’ha de destinar.
• Tenir un sistema de producció flexible: Capacitat per poder adaptar-se als canvis.

Funció de comercialització

Serveix per vendre els productes que l’empresa ha fabricat; ha de trobar la millor manera de fer-ho.

• Coneixement del mercat: Anàlisi de la competència, necessitats, preus, tendències…
• Promoció del producte: Publicitat o altres mètodes.
• Venda del producte: Contactar amb compradors, oferir el producte, defensar-lo, atendre peticions, comandes, queixes, etc.
• Distribució del producte: És fonamental que el producte arribi al lloc i en el moment previst. Cal organitzar el sistema de distribució: decidir mitjans de transport i contactar amb distribuïdors.

Funció financera

És l’obtenció dels recursos financers, els diners que necessita l’empresa per a la gestió diària.

L’obtenció de recursos financers

• Fons de finançament propis: Recursos que pertanyen a l’empresa.
  • Interns: Els possibles beneficis d’altres anys que no s'han repartit entre els accionistes.
  • Externs: Aportació de capital per part dels socis de l’empresa.
• Fons de finançament aliens: Aporten recursos que caldrà retornar en un termini fixat.
• Gestió diària dels recursos: Que l’empresa pugui fer front als pagaments diaris i a la gestió de cobraments.
• Realització d'inversions: Ampliar l’empresa.

Funció administrativa

Gestionar tots els documents administratius, comptables, legals, etc., que permeten a l’empresa complir els tràmits necessaris per al seu correcte funcionament.

Funció de recursos humans

• Planificar el volum necessari de la plantilla: Decidir quin és el nombre de treballadors que fan falta i quin perfil han de tenir per a les activitats de l’empresa.
• Seleccionar el personal: Procés de selecció per trobar el perfil més adequat.
• Dissenyar i portar a terme la formació del personal: Dissenyar un pla de formació adequat a les necessitats de l’empresa.
• Gestionar les nòmines i els contractes: Assumeix la funció administrativa derivada de la relació amb els treballadors.
• Portar el registre de la plantilla: Control de l’absentisme laboral, compliment de l’horari i règim disciplinari.
• Dissenyar el sistema retributiu de l’empresa: Tenir clars els nivells salarials que s’apliquen a les diferents categories laborals.
• Riscos laborals: Higiene en el treball, revisió mèdica…
• Serveis socials: Menjador, guarderia…

Funció de direcció

Prendre decisions que afecten l’empresa en tots els seus aspectes:

• Alta direcció: Plans a llarg termini.
• Direcció intermèdia: Directors de fàbrica o d'àrea.
• Direcció operativa: Decisions del dia a dia.