Guia bàsica de gestió comercial: càlculs i documents

Fórmules bàsiques de gestió comercial

• Cost total: Cost fix + Cost variable
• Cost unitari: Cost total / Unitats produïdes
• Benefici: Ingressos - Cost total
• Marge comercial: Preu de venda - Cost unitari

El procés de compravenda

El cicle comercial segueix aquestes etapes:

1. Necessitat de mercaderies o serveis (selecció de proveïdors).
2. Negociació i proposta de valor (pressupost i comanda).
3. Prestació del servei (albarà).
4. Requeriment del pagament (factura).
5. Pagament (xec).

Selecció de proveïdors

1. Recerca de possibles proveïdors.
2. Sol·licitud d'informació.
3. Avaluació de les condicions.
4. Selecció final.

Pressupost

Document que detalla la quantificació i composició dels productes o serveis. Ha d'incloure:

• Dades de l'empresa venedora i compradora.
• Data, número i vigència de l'oferta.
• Descripció, quantitat i import unitari.
• Descomptes, impostos i import total.
• Forma de pagament i signatura.

Comanda

Document que confirma l'acceptació del pressupost (contracte de compravenda). Inclou:

• Número de comanda i data d'emissió.
• Dades d'identificació de les parts.
• Descripció detallada, preus i unitats.
• Condicions de lliurament, pagament i transport.
• Signatura de l'emissor.

Albarà

Document que confirma la recepció de la mercaderia o servei. Té una triple finalitat:

• Justifica la sortida de mercaderies del magatzem.
• Acredita el lliurament (un cop signat pel comprador).
• Serveix de base per confeccionar la factura.

La factura

La factura és el document més important per justificar legalment una operació comercial. Ha de contenir:

• Número: Correlatiu dins de cada sèrie.
• Dades fiscals: Nom o raó social, NIF i domicili de l'expedidor i destinatari.
• Lloc i data d'emissió.
• Descripció: Béns i serveis objecte de l'operació.
• Import total: Base imposable i dades per al càlcul de l'IVA.
• Tipus d'IVA: Quota aplicada i desglossament per tipus impositiu.
• Registre Mercantil: Dades d'inscripció per a societats.

Gestió d'errors en la facturació

Es poden emetre factures rectificatives en els següents casos:

• Errors en l'elaboració: Resultats aritmètics, preus o tipus impositius incorrectes.
• Abonaments: Per descomptes o bonificacions posteriors.
• Ràpels: Descomptes condicionats a un determinat nivell de facturació.