Gestión de Seguridad y Adquisición de Insumos para el Fondo de Emergencia
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MEMORANDO No. 0028-EMS-DA-2015
Para: Ing. Marcelo Narváez
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
De: Ing. Alba Velasco
ANALISTA DEL FONDO DE EMERGENCIA
Asunto: Autorización de gasto por caja chica
Fecha: 16 de enero de 2015
Solicitud de Adquisición Urgente
Por medio de la presente, me permito solicitarle de la manera más comedida se sirva autorizar a quien corresponda para que, a través de caja chica, se realice la adquisición urgente de dos metros de cadena de 5/16 y un candado tipo barril #50. El objetivo primordial es reforzar la seguridad de la bodega del Fondo de Emergencia, ya que la protección que poseemos actualmente es insuficiente.
Como es de su conocimiento, al interior de dichas instalaciones mantenemos cobijas, enlatados, energizantes y kits de aseo destinados a la atención primaria de las distintas emergencias que podrían suscitarse dentro del Distrito Metropolitano de Quito. Para sustentar este requerimiento, adjunto el siguiente cuadro comparativo:
| ITEM | EMPRESA | PROFORMA No. | 2 METROS DE CADENA 5/16 | 1 CANDADO TIPO BARRIL #50 | SUBTOTAL | IVA | TOTAL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTRIC | 0000137 | 3,58 | 30,89 | 34,47 | 4,14 | 38,61 |
| 2 | FERRETERÍA ARCOS | 0000163 | 7,40 | 38,00 | 45,40 | — | 45,40 |
| 3 | VIDRIERÍA ALEMANA | 0000148 | 14,00 | 12,50 | 26,50 | 3,18 | 29,68 |
Resolución y Selección de Proveedor
Luego de revisar que las tres ferreterías anteriormente descritas cumplen con las especificaciones técnicas al requerimiento solicitado, se procede a escoger la opción de menor precio, correspondiente a un monto de $29,68 (veintinueve dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 68/100), valor que incluye IVA.
Este pedido se realiza con el firme propósito de precautelar los intereses y activos de la empresa. Segura de contar con su aprobación a mi pedido, le anticipo mis más sinceros agradecimientos.
Atentamente,
Ing. Alba Velasco
ANALISTA DEL FONDO DE EMERGENCIA
EP EMSEGURIDAD-Q
| Elaborado por: Eduardo Bedón | |
| Revisado por: Alba Velasco |