Gestión de Recursos Humanos y Estructura Organizativa Empresarial

1. Función de Personal

En esta área se definen los pilares operativos del equipo humano:

• Descripción de los puestos de trabajo necesarios, tareas a realizar, así como el personal que vamos a necesitar:
  • Gerente.
  • Responsable de fabricación.
  • Conductor.
• Reparto de responsabilidades.
• Comprobar si es necesario realizar un proceso de selección de personal.
• Definir el tipo de contrato de trabajo.
• Externalización de funciones (Outsourcing).

2. Organigrama

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa, que refleja los:

• Departamentos existentes.
• Elementos de autoridad.
• Niveles jerárquicos y la relación entre ellos.

3. Tipos de Organigrama

• Vertical: Los niveles de autoridad y las relaciones jerárquicas se representan como una pirámide, de arriba abajo.
• Horizontal: Muestra la jerarquía de izquierda a derecha.
• Mixto: Combina los dos anteriores.
• Circular: La autoridad máxima está en el centro, y a su alrededor se van organizando círculos concéntricos para los jefes inmediatos.

4. División de Departamentos

• Por funciones: Por ejemplo, el departamento de fabricación.
• Por productos: Por ejemplo, las empresas de desarrollo de software.
• Por área geográfica: Por ejemplo, por provincias o ciudades.
• Por procesos de fabricación: Por ejemplo, el departamento de diseño.

5. Obligaciones de la Empresa en Materia Laboral

Todo empresario debe tener presente la normativa laboral básica existente en la actualidad, por ejemplo:

• Constitución de 1978.
• Estatuto de los Trabajadores.
• Ley General de Seguridad Social.
• Convenios Colectivos.
• Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
• Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
• Ley Orgánica para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.

6. Inicio de su Actividad Económica: Trámites a Realizar

• La inscripción de su empresa en la Seguridad Social.
• Si el empresario contrata a trabajadores que nunca antes han trabajado, deberá proceder a su afiliación y alta en la Tesorería General de la Seguridad Social.
• Registro de los contratos realizados con trabajadores por cuenta ajena en el Servicio Público de Empleo.

7. Clima Laboral

Otro aspecto a considerar es la necesidad de crear un buen clima laboral o clima organizacional, resultado de:

• Adecuados canales de comunicación.
• Transparencia en la información.
• Colaboración y cooperación.
• Motivación.
• Estilo de mando adecuado.