Gestión del Tiempo y Productividad Personal: Valores, Misión, Objetivos y Motivación

Valores y niveles de prioridad

Los valores son etiquetas que utilizamos para indicar diferentes niveles de dolor o placer.

• Valores primarios: justicia, amor, libertad, salud... Lo importante para nosotros.
• Valores secundarios: dinero, trabajo...

Misión: la gran meta

La misión es la gran meta a través de la cual se plantean después los objetivos.

Hábito 2: comienza con un fin en mente

Consiste en saber hacia dónde se está yendo, de manera que se pueda comprender mejor dónde se está y dar siempre los pasos adecuados. Según Covey, un buen enunciado de misión representa lo más profundo y mejor de nosotros, es trascendental y se dirige a las cuatro necesidades y capacidades básicas humanas: física, social, mental y espiritual.

Entusiasmo y objetivos

El entusiasmo es el indicador de que existe una ilusión. La manera de desarrollarla es dar sentido a nuestra vida, lo que se consigue descubriendo nuestra dirección fundamental.

Objetivos

Los objetivos son pequeñas metas que nos marcamos día a día, alineadas con nuestra misión.

Tipos de objetivos:

• Profesional
• Financiero
• Educativo
• De salud
• Sociales
• De autoconocimiento
• Espiritual
• De tiempo libre

Para alcanzar un objetivo se requiere:

• Esfuerzo: magnitud o intensidad de la conducta para alcanzar la meta.
• Persistencia: esfuerzo sostenido en el tiempo para alcanzar la meta.
• Dirección: esfuerzo y persistencia que van por la vía correcta, es decir, que siguen la misión.

Estrategias para alcanzar objetivos

• Fijar objetivos
• Establecer tiempos
• Determinar recursos
• Definir actividades
• Enfrentarse a los obstáculos
• Fijar criterios de excelencia

Eficacia y eficiencia

Eficacia: mide los resultados logrados en función de los objetivos que se han propuesto.

Eficiencia: mide los esfuerzos que se requieren para lograr los objetivos.

Stephen Covey señala que los principios marcan una relación equilibrada entre la producción (eficacia) y la capacidad de producir (eficiencia), como en la metáfora de la gallina de los huevos de oro.

Prioridad y gestión del tiempo

La prioridad es aquello que debe ir primero. Dos factores definen una actividad: importancia y urgencia (atención inmediata). Las cuestiones importantes no son necesariamente urgentes. Las personas efectivas dedican su tiempo sobre todo al cuadrante 2 (importante, no urgente), mientras que las vidas irresponsables se concentran en los cuadrantes 3 y 4.

Gestión del tiempo

El tiempo es limitado, por lo que es necesario aprender a gestionarlo, trabajar por objetivos y aplicar metodologías de trabajo. A nivel profesional, las estrategias de gestión del tiempo incluyen:

• Examinar resultados: cuál ha sido el éxito y qué no se ha hecho.
• Tiempo utilizado: cuánto se destina a tareas estratégicas y cuánto a operativas.
• Fuente de procedencia: ¿mi jefe delega lo suficiente? ¿Los subordinados dependen de nosotros?

Ladrones del tiempo

Los ladrones del tiempo son todas aquellas situaciones que absorben una parte importante de nuestro tiempo. Pueden ser:

• Internos: nuestros propios hábitos o forma de organizarnos.
• Externos: nuestro entorno (visitas, llamadas, etc.).

Principios básicos de la gestión del tiempo

Actuar por motivo adecuado, en el momento oportuno y de manera apropiada. El cronomanagement es el arte de dirigir el tiempo (kronos).

Los monos nos cuelgan a otros.

Motivación

La motivación se entiende como el conjunto de todos los factores capaces de provocar una conducta hacia un objetivo.

Jerarquía de Maslow

De arriba abajo: autorrealización, reconocimiento, afiliación, seguridad y fisiología.

Tipos de motivación

• Motivación de logro: necesidad de establecer metas realistas.
• Motivación de poder: necesidad de controlar o manipular a otras personas.
• Motivación de afiliación: desde el disfrute del aprecio y la aceptación de la gente.