Gestión de Información Digital: Clasificación, Fuentes y Formatos

Criterios de Ordenación de Datos

Para una correcta gestión de la información, se aplican los siguientes criterios de ordenación:

• ORD. ALF. (Alfabético): 1. Salvat, 2. Egea, 3. Nombre, 4. Población, 5. Calle.
• O. NUM. (Numérico): 1, 2, 3.
• O. ALFAN. (Alfanumérico): Combinación de letras y números.
• O. CRON. (Cronológico): Año-mes-día.
• O. GEOGR. (Geográfico): País-comunidad-provincia-ciudad, por orden alfabético.

Clasificación de las Fuentes de Información

1. Según el Tipo

• Primaria: Información que se obtiene de primera mano y no existía anteriormente (ej. encuestas).
• Secundaria: Información que ya existe cuando se necesita; no la creamos nosotros (ej. bases de datos de clientes, informes).

2. Según la Frecuencia de Búsqueda

• Repetitivas: Se realizan con frecuencia regular y son fundamentales para la empresa al aportar valor (ej. ETT gestionando bases de datos con perfiles de trabajadores).
• Puntuales: Se realizan de forma esporádica. Es recomendable delegar en expertos para optimizar recursos (ej. consulta a un asesor legal externo).

3. Según la Procedencia

• Fuentes internas: Generadas dentro de la propia empresa (ej. registros de ventas).
• Fuentes externas: Provienen del exterior (ej. páginas oficiales del gobierno).

4. Según el Registro Físico

• Textual: Libros, revistas.
• Gráficas: Imágenes, fotos, vídeos.
• Electrónicas: Páginas web y bases de datos.

Formatos de Archivos Digitales

1. Archivos de texto (.txt): Texto sin formato (ej. lista de tareas).
2. Documentos enriquecidos (.doc, .rtf, .pdf): Permiten texto con formato (ej. CV en Word, manuales en PDF).
3. Documentos ejecutables (.exe, .com): Programas que se ejecutan en el ordenador (ej. software de gestión empresarial).
4. Datos (.xls, .dbs): Archivos que contienen datos organizados (ej. hoja de cálculo de gastos, bases de datos de clientes).
5. Imagen (.jpg, .png, .bmp, .gif): Archivos visuales (ej. fotos, dibujos, gráficos, imágenes animadas).
6. Audio (.wav, .mp3, .au): Archivos de sonido (ej. canciones, grabaciones de voz).
7. Vídeo (.mpg, .avi): Archivos de vídeo (ej. vídeos grabados, anuncios publicitarios).

Gestión de Comunidades y Sindicación de Contenidos

Community Manager

Funciones: Monitorizar conversaciones sobre la empresa en internet, crear y gestionar contenido digital, representar a la empresa ante la comunidad online y fomentar la participación entre usuarios y la marca.

Habilidades: Buena redacción y comunicación escrita, capacidad de escucha y análisis, conocimiento de herramientas digitales y gestores de contenido, organización y capacidad de gestión de información.

RSS (Really Simple Syndication)

Sistema que permite que una web envíe novedades de interés. Es una forma sencilla de recibir actualizaciones de un sitio web sin necesidad de acceder a él constantemente.