Gestión y Documentación del Proceso de Selección y Contratación Laboral

1. Etapas finales del proceso de selección

El cierre del proceso de selección comprende las siguientes fases:

• Solicitud de referencias y comprobación de la documentación.
• Ofrecimiento del puesto y formalización de la contratación.
• Reconocimiento médico.
• Incorporación: Plan de acogida, manual de acogida y formación inicial.

1.5 El periodo de prueba

El periodo de prueba debe concertarse por escrito. En defecto de pacto en el convenio, su duración no podrá exceder de:

• Seis meses como máximo para técnicos titulados.
• Dos meses como máximo para el resto de los trabajadores.

Cualquiera de las partes podrá dar por finalizado el contrato sin necesidad de preaviso y el trabajador no tendrá derecho a percibir indemnización alguna.

2. Gestión del expediente personal

2.1 Definición de expediente personal

El expediente es el conjunto de documentos, ordenados cronológicamente, que refleja el historial laboral de cada trabajador, incluyendo su formación, puestos de trabajo desempeñados, funciones y tipos de contratos laborales suscritos.

2.2 Conservación de los documentos de carácter laboral

• Legislación laboral: Un mínimo de cuatro años desde el fin de la relación laboral.
• Legislación fiscal: Cuatro años, a contar desde la liquidación de los impuestos.
• Código de Comercio: Seis años, a contar desde la fecha de cierre del ejercicio contable.

3. Protección de datos personales

Para proteger la intimidad de las personas, se aprobó la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Esta normativa reconoce el derecho fundamental a la protección de datos, otorgando al ciudadano la facultad de controlar su información personal y la capacidad para decidir sobre su tratamiento.

4. Gestión de la documentación del personal

A. Ordenación de los expedientes

El proceso de ordenación sigue esta estructura:

1. Por departamento.
2. Alfabéticamente dentro de cada departamento (por apellidos y nombre).
3. Cronológicamente para los documentos internos de cada expediente.

B. Ciclo vital de los documentos

• Archivo del departamento: Contiene la documentación actual y de uso frecuente.
• Archivo intermedio: Contiene la documentación de los trabajadores que han finalizado su relación con la empresa.