Gestión de almacenes y facturación: conceptos clave

Almacén o depósito

Conjunto de mercancías que posee una organización en espera de su utilización posterior. Objetivo: mantener las existencias mínimas de productos, que garanticen la continuidad en la prestación del servicio a la comunidad

Tipos de almacenes

Cerrado: sólo puede acceder las personas autorizadas y se registra entrada y salida; Abierto: pueden acceder y se pueden tomar material personas ajenas

El sistema de almacén debe: asegurar que el material sanitario mantiene las características físicas y químicas certificadas; garantizar la autenticidad de los productos que suministra; permitir seguimiento de cada lote de material puesto en el mercado y facultar la regulación del tráfico de sustancias y de productos sometido a vigilancia

Criterios de clasificación de los materiales sanitarios

Está constituida por tres reales decretos:

• Real Decreto 1616/2009, se regulan los productos sanitarios implantables activos

• Real Decreto 1591/2009, se regulan los productos sanitarios

• Real Decreto 1662/2000, sobre productos sanitarios para diagnóstico

Clasificación de los medios materiales sanitarios

• Medicamentos de uso humano y veterinario: sustancia que se presenta como poseedora de propiedades para el tratamiento y prevención de enfermedades

• Cosméticos e higiene: productos que entran en contacto con el organismo, en la piel, cabello, diente o mucosa bucal

Inventario

Recuento intermitente de todos los artículos almacenados. Puede ser tradicional, rotativo o permanente

Clasificación según existencias: materiales sin exigencias especiales, estériles, lábiles, peligrosos y caducados o defectuosos

• Lábil: sustancias perecederas, preparaciones extemporáneas multidosis, sustancias termolábiles, fotosensibles y higroscópicas (absorben agua)

• Peligrosos: tienen algún riesgo particular. Sustancias radioactivas, medicamentos psicotrópicos, estupefacientes o de especial control médico

Pedido

Documento que utiliza un cliente para solicitar la entrega de una mercancía. Membrete con datos identificativos de la empresa compradora; datos identificativos de la empresa vendedora; número de pedido; lugar y fecha; descripción de artículos y precio; condiciones o forma de pago; fecha de recepción y transporte; firma del comprador

Albarán

Documento justificante de salida de mercancías del almacén y acredita que se ha entregado. Membrete del vendedor y datos identificativos del comprador; número de albarán; fecha y lugar de entrega; cantidad o número de artículos; descripción de la mercancía y precio; firma del receptor

Factura

Documento que el vendedor envía al comprador con el importe a pagar a cambio del género suministrado. Número de factura; fecha y lugar; datos del comprador y vendedor; descripción de artículos; precio; descuentos y portes; base imponible; tipos de IVA; recargo de equivalencia; importe a pagar

Cómo se realiza una facturación

• Se calcula el importe bruto (IB): multiplicando el número de unidades, productos vendidos o servicios prestados, por el precio unitario de cada uno y sumando todos ellos.

• Se aplican los descuentos, obteniendo el importe neto (IN): IN = IB - descuentos

• Se reflejan otros gastos si los hubiere: seguros, embalaje y transportes (portes), etc.

• Se calcula la base imponible (BI): BI = IN + gastos

• Se aplica el tipo de IVA correspondiente: Cuota de IVA = BI x Tipo de IVA (21, 10 o 4%)

• La Cantidad Total para pagar: Importe Total (IT) = BI + Cuota del IVA

• Si ha habido pagos a cuenta, se reflejan para descontarlos del importe total que hay que abonar: Importe final = IT – pagos a cuenta

Impuestos

Tributos exigidos en función de la capacidad económica del sujeto fiscal.

IRPF: progresivo, general e igualitario, grava las ganancias de cualquier tipo obtenido en cada ejercicio fiscal por las personas físicas. Características: directo, progresivo, estatal, general, igualitario y subjetivo

IVA: impuesto que recae sobre el consumo. Se paga también por la adquisición intracomunitaria de bienes o servicios y por ambas