Gestió d'Existències i Aprovisionament: Guia Completa

1. Què són les existències?

Podem definir les existències com els actius que l'empresa té per:

• Vendre'ls en el curs normal del negoci (empreses comercials).
• Consumir-los en el procés de producció mitjançant la transformació o incorporació al producte (empreses industrials).
• Consumir-los durant la realització de l'activitat empresarial.

2. Classificació de les existències

Els tres criteris més importants per classificar les existències són:

1. El tipus d'empresa que les consumeix.
2. La imputació d'aquest consum en la determinació del cost del producte acabat.
3. La possibilitat o impossibilitat d'emmagatzemar els materials.

3. Materials directes i indirectes

• Materials directes: Són tots aquells que es poden identificar fàcilment en el producte acabat i representen el principal cost en l'elaboració del producte.
• Materials indirectes: Són aquells que no es poden identificar d'una manera evident i senzilla amb els productes fabricats.

4. Materials no emmagatzemables

Són els que no són susceptibles de poder-se emmagatzemar en llocs físics. En aquest grup hi incloem tots els materials energètics, com ara la llum o el gas natural, que es consideren comptablement com a subministraments.

5. Què és el procés d'aprovisionament?

És el conjunt d'operacions que posa a disposició de l'empresa, en les millors condicions de quantitat, qualitat, preu i temps, tots els materials i productes necessaris per al funcionament de l'empresa i el seu emmagatzematge, segons els objectius de la direcció.

6. Objectiu del departament de compres

El departament de compres té com a objectiu principal proporcionar els elements necessaris per al procés de producció, en la quantitat requerida i amb el mínim cost. És el responsable de negociar el preu dels materials amb els proveïdors.

7. Funcions principals de compra

1. Localitzar, seleccionar i establir les fonts de proveïment.
2. Seleccionar els proveïdors segons criteris establerts.
3. Confrontar els preus, la qualitat i el transport dels materials.
4. Negociar les condicions de lliurament, pagament i devolució.
5. Emetre les ordres de compra segons les condicions acordades.

8. Finalitat dels inventaris o estocs

La finalitat de disposar d'estocs al magatzem és:

• Evitar retards en el lliurament als clients.
• Garantir la continuïtat del procés productiu.

9. Variables del volum d'existències

El volum d'existències als magatzems està condicionat per dues variables:

• La demanda.
• El termini de lliurament dels proveïdors.

10. Control de costos al magatzem

El cost dels materials ha d'estar controlat en tot moment. Les dades principals de les quals cal fer un seguiment són: la classe d'article, el cost unitari, les entrades, les sortides i la ubicació.