Fundamentos de los Sistemas de Información Administrativa y Contable: Objetivos y Relevancia Empresarial

Sistema de Información Administrativa (SIA)

Es un subsistema de la organización compuesto por personas, equipos y procedimientos, encargados de proveer la información necesaria para la coordinación, toma de decisiones y control. Tiene varios procesos: detectar, recolectar, clasificar, transmitir, almacenar, recuperar, etc. Estos procesos pueden ser llevados a cabo por personas, pero en la actualidad son principalmente automatizados.

Sistema de Información Contable (SIC)

La contabilidad es una técnica auxiliar de la organización y administración de una empresa que nos entrega el máximo de información acerca del movimiento económico y financiero de una empresa a un mínimo costo, la cual debe seguir una metodología.

Objetivos Principales de la Contabilidad

Controlar

Es el conjunto de técnicas que facilitan la obtención del mejor rendimiento posible de los recursos y materiales con los que se cuente para la realización de un objetivo. El control consiste en:

• Comparar los resultados con un patrón determinado.
• Analizar las diferencias producidas.
• Adoptar las decisiones adecuadas para eliminar las causas de la diferencia.

Informar

Es el conjunto de datos sometidos a análisis y procesos. La información satisface los siguientes objetivos:

• Aportar los antecedentes necesarios para la toma de decisiones.
• Constatar los resultados de las distintas gestiones dentro de una empresa. Esta información es necesaria tanto para efectos microeconómicos a nivel de empresa como macroeconómicos a nivel nacional.

Roles Importantes de la Contabilidad

Importancia Legal

Se encuentra resumida en el art. 36 que dice: «Los libros de contabilidad, llevados conforme a la ley, hacen fe de que los comerciantes agiten entre sí». Esto quiere decir que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, este podrá utilizar los libros de contabilidad como hecho de prueba.

Importancia Tributaria

Con el régimen tributario actualmente en vigencia dentro del país, y considerando que la contabilidad constituye una reseña cronológica de las operaciones realizadas por las empresas, se puede decir que es la base para determinar todos los impuestos que se aplican a la actividad comercial.

Otros Organismos

SII (Servicio de Impuestos Internos)

Organismo fiscal destinado a dirigir y controlar la aplicación de las leyes tributarias del país. Esta fiscalización se efectúa a través de funcionarios que realizan visitas periódicas a los establecimientos comerciales con el fin de revisar la contabilidad para constatar:

• Que se encuentre al día.
• Que haya sido llevada conforme a la ley.
• Que las operaciones contabilizadas sean fidedignas.

Superintendencia de Sociedades Anónimas

Organismo fiscal que está destinado al control de estas S.A. (Sociedades Anónimas) para salvaguardar los intereses de los accionistas que pertenecen a ellas. Para estos efectos, las normas contables pertinentes tienen carácter obligatorio.

Instituciones de Previsión y Seguridad Social

Con un carácter más restringido, estos organismos realizan revisiones de determinados libros de contabilidad para verificar las operaciones relativas al pago de remuneraciones e imposiciones al personal de la empresa.