Fundamentos de Planificación de Materiales y Gestión de la Cadena de Suministro

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1. PRM y Objetivos

La PRM (Planificación de Requerimientos de Materiales) es un sistema diseñado para planificar los materiales necesarios en el proceso productivo. Su objetivo principal es determinar qué comprar, cuánto comprar y cuándo tenerlo disponible.

2. Preguntas de la PRM

Este sistema debe responder a dos interrogantes fundamentales: ¿cuánto material se necesita? y ¿cuándo se necesita? Estas respuestas dependen de la demanda, los inventarios, los tiempos de entrega y el programa de producción.

3. Demanda Dependiente e Independiente

  • Dependiente: Componentes como ruedas para autos o tapas para botellas. Su demanda está supeditada al producto final.
  • Independiente: Productos finales como autos vendidos o botellas de agua. Su demanda depende del mercado o de los clientes.

4. Tipos de Stock en la Empresa Fabril

Los inventarios se clasifican en: materias primas, piezas de repuesto, suministros industriales, productos en curso, ítems en fabricación y productos terminados.

5. Cinco Razones para Usar Inventarios

  1. Variación de la demanda.
  2. Retrasos de proveedores.
  3. Fallas productivas.
  4. Demanda estacional.
  5. Descuentos por compras al por mayor.

6. Cómo Mitigar Problemas de Inventario

Se logra mejorando la planificación, la calidad, el control de existencias, la relación con proveedores y los métodos de trabajo.

7. Costos de Inventarios

  • Mantenimiento: Costo de almacenamiento (bodega).
  • Emisión: Costos administrativos por realizar un pedido.
  • Ruptura: Costos derivados de la falta de material.
  • Adquisición: Precio de compra del producto.

8. Ruptura y Exceso de Inventarios

La ruptura ocurre cuando se necesita un material y no hay existencias. El exceso sucede al mantener un nivel de inventario superior al necesario.

9. Tres Responsabilidades de Abastecimiento

Incluyen la búsqueda de proveedores, su selección y la negociación de contratos, además del control continuo de su desempeño.

10. Beneficios de Trabajar con Proveedores

Una buena gestión mejora la calidad, coordina las entregas, reduce los rechazos y optimiza los niveles de inventario.

11. Variables para Elegir Proveedor

Se consideran: precio, calidad, tiempo de entrega, capacidad de suministro y estabilidad financiera.

12. Objetivo de la Cadena de Suministro

Su fin último es satisfacer al cliente final, entregando a tiempo, reduciendo mermas y gestionando eficientemente los inventarios. Sus elementos son: proveedor, fabricante, transporte, comunicación y cliente.

13. Funciones del Proceso de Compras

Comprende la requisición de compra, la cotización, la evaluación de proveedores y la emisión de la orden de compra.

14. Calidad Concertada

Es un acuerdo formal entre cliente y proveedor sobre los requisitos técnicos y de calidad que deben cumplirse estrictamente.

15. Árbol de Estructura y Lista de Materiales

  • Árbol de estructura: Representación gráfica de cómo se compone un producto.
  • Lista de materiales (BOM): Detalle técnico de piezas y cantidades necesarias.

16. Evaluación de Proveedores

  • Método directo: Suma de puntajes positivos.
  • Deméritos: Descuento de puntos por fallas, atrasos o mala calidad.

17. Cadena de Suministro y Logística

Existe una diferencia clara: la cadena de suministro es un concepto amplio, mientras que la logística es una parte de ella enfocada en el transporte, almacenamiento y entrega.

18. Concepto de Keiretsu

Se refiere a una relación de largo plazo donde el fabricante apoya financieramente a sus proveedores estratégicos.

19. Estrategias para PYME

  • Con dos proveedores: Se busca una relación cercana, compromiso y alta calidad.
  • Con treinta proveedores: Se prioriza la comparación de precios, la diversificación y la evaluación constante de desempeño.

20. PRM Bruto y PRM Neto

  • PRM bruto: Necesidad total de materiales.
  • PRM neto: Necesidad real tras descontar el inventario disponible.

21. Conceptos Digitales

  • E-commerce: Tienda online.
  • Marketplace: Plataforma con múltiples vendedores.
  • Hosting: Alojamiento web.
  • Última milla: Tramo final de la entrega al cliente.

22. Ética en la Cadena de Suministro

Implica lealtad a la empresa, evitar conflictos de interés y proteger la información confidencial.

23. Modelos de Negocio

  • B2C: Empresa a consumidor.
  • B2B: Empresa a empresa.
  • C2C: Consumidor a consumidor.
  • D2C: Fabricante directo al consumidor.

24. Incoterms (Términos de Comercio Internacional)

  • EXW: Entrega en fábrica.
  • CIF: Costo, seguro y flete.
  • FOB: Entrega a bordo del buque.
  • FAS: Entrega al costado del buque.

25. Diferencia entre DAP y DDP

  • DAP: El vendedor entrega en el lugar acordado; el comprador paga aduanas e impuestos.
  • DDP: El vendedor asume todos los costos, riesgos e impuestos hasta la entrega final.

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