Fundamentos de la Planeación Estratégica y Administrativa

Las Etapas del Proceso Administrativo

El proceso administrativo se compone de cuatro etapas fundamentales:

1. Planeación
2. Organización
3. Dirección (ejecución)
4. Control

Estas etapas se aplican en diversos niveles:

• Personal, familiar y empresarial: Microplaneación.
• Macro: Municipal, estatal, regional, sectorial y nacional.

Importancia de la Planeación

La planeación es una necesidad imperativa debido a la incertidumbre y el cambio constante en el entorno. Sus puntos clave son:

• Enfoque en objetivos: Define la dirección de la organización.
• Eficiencia económica: Permite la obtención de economías mediante una gestión adecuada.
• Facilitación del control: El control es inexistente sin una planeación previa.
• Adaptabilidad: Permite encarar el futuro, proporciona modelos de acción y ayuda a reducir costos para lograr los resultados deseados.

Ventajas de la Planeación

• Las actividades se realizan de forma ordenada y con un propósito claro.
• Se reduce el trabajo improductivo.
• El tiempo total empleado en las actividades es el mínimo posible.
• Se aprovechan mejor los recursos disponibles.
• Se reducen los costos operativos.
• Ofrece una base sólida para el control.

Principios Generales de la Planeación

Todo proceso de planeación debe contemplar los siguientes principios:

• Racionalidad: Selección de alternativas adecuadas para el mejor uso de los recursos.
• Previsión: Los planes y programas guían la conducta hacia el futuro.
• Universalidad: Abarca todas las fases del proceso económico, social y administrativo.
• Unidad: Los planes deben estar integrados en un todo orgánico y compatible.
• Continuidad: La planeación es un proceso constante para maximizar el rendimiento.
• Inherencia: Es necesaria en cualquier tipo de organización humana.
• Coherencia: Debe existir equilibrio entre objetivos, medios, posibilidades y prioridades.

Tipos de Planeación

• Planeación satisfaciente: Prioriza la factibilidad sobre la optimización teórica.
• Planeación optimizante: Busca la excelencia mediante modelos matemáticos. Sus objetivos son minimizar recursos, maximizar rendimientos y equilibrar costos-beneficios. Es un enfoque más táctico.
• Planeación adaptativa: Busca la compatibilidad de objetivos y la relación entre valores, necesidades y satisfacción individual o colectiva.

La Planeación Táctica

La planeación táctica es el proceso mediante el cual los planes detallados se llevan a cabo, considerando el desarrollo de los recursos necesarios para ejecutar la planeación estratégica.

Características principales:

• Se desarrolla bajo los lineamientos de la planeación estratégica.
• Es ejecutada por mandos medios.
• Se enfoca en áreas de actividad específicas.
• Utiliza información tanto interna como externa.
• Está orientada a la coordinación de recursos.
• Sus parámetros fundamentales son la efectividad y la eficiencia.