Fundamentos de Ofimática y Telemática: Optimización de Procesos Empresariales

Conceptos Fundamentales

Ofimática: Es la aplicación de los medios informáticos a los procesos y tareas que se realizan en las oficinas.

Telemática: Aplicación de las técnicas de telecomunicación y de la informática a la transmisión a larga distancia de la información.

En las empresas modernas, se han eliminado las máquinas de escribir, otorgando mayor importancia a los sistemas actuales que ofrecen las siguientes ventajas:

• Rapidez
• Precisión
• Mayor capacidad de almacenamiento
• Disponibilidad
• Ahorro de trabajo
• Mayor calidad

Recursos para Ofimática y Telemática

• Ordenador: Unidad central de proceso que contiene memoria, unidad de control, etc.
• Dispositivos o periféricos de entrada: Sirven para introducir los datos que van a ser procesados por el ordenador (teclado, ratón).
• Dispositivos o periféricos de salida: Son los que nos devuelven la información una vez procesada (monitor, impresora).
• Programas: Es lo que conocemos como software.

El E-mail de Carácter Comercial

Ventajas

• Requiere poco esfuerzo
• Más rápido
• Más económico
• No está sometido a formalidades

Inconvenientes

• Pierde parte del carácter personal de la carta
• No tiene carácter probatorio

Gestión de Envíos y Documentación

¿Qué se puede enviar a través de correos?

Existen numerosas posibilidades a la hora de elegir la forma de envío de un objeto postal o documento. La elección dependerá de factores como:

• Las garantías escritas en el servicio.
• La responsabilidad que Correos asume frente al remitente y destinatario.
• La rapidez y urgencia en la entrega, entre otros.

El código postal nacional

Es la codificación estatal para identificar los destinos geográficos, permitiendo un tratamiento rápido y seguro. Está compuesto de 5 números: los dos primeros corresponden a la provincia y los otros tres sirven para la clasificación, el reparto y la identificación de los distintos distritos postales. Se pueden consultar en la página web de Correos.

La Ley de las 3R y la Documentación

• Reducir: El volumen de los residuos.
• Reutilizar: Los materiales que aún pueden servir.
• Reciclar: Los materiales de desecho para crear nuevos productos.

¿Qué hacer para aplicar la ley de las 3R?

Esta ley es aplicable a todos los procesos empresariales, al igual que también lo es en nuestra vida privada.