Fundamentos de Ofimática: Herramientas, Software y Licencias

¿Qué es la ofimática?

El término ofimática (acrónimo de oficina e informática) designa al uso de la informática orientada a tareas habituales que surgen en una empresa.

Tipos de aplicaciones ofimáticas

• Procesadores de texto: Podemos crear cualquier tipo de documento: cartas, informes, currículum vitae, etc.
• Hojas de cálculo: Es una aplicación diseñada como una tabla para realizar todo tipo de cálculos y generar gráficos a partir de datos.
• Gestores de bases de datos: Las bases de datos nos permiten almacenar grandes cantidades de datos relacionados y organizados, y garantizan su gestión.
• Editores de imagen y vídeo: El diseño multimedia engloba el diseño y tratamiento de imágenes, vídeos, sonidos y animaciones.
• Programas de presentaciones: Las presentaciones nos sirven para dar a conocer un trabajo o producto de forma atractiva mediante el uso de elementos multimedia.

Suites de aplicaciones ofimáticas

Una suite ofimática es un conjunto de programas destinados a facilitar el desarrollo de las tareas habituales en una empresa (ejemplos: Microsoft Office, OpenOffice).

Microsoft Office

Está disponible para sistemas operativos Windows y macOS, y es software propietario.

Apache OpenOffice (OpenOffice.org)

OpenOffice (licencia LGPL), iniciado por Sun Microsystems, ofrece aplicaciones equivalentes a las principales de Office, pero sin una solución para correo y agenda.

OpenOffice y LibreOffice: ¿Cuáles son las diferencias?

En su ciclo de desarrollo, la comunidad de LibreOffice es más activa y ofrece un producto en constante evolución, mientras que Apache OpenOffice tiende a apostar por la estabilidad, lanzando nuevas versiones en ciclos más largos.

Ofimática en la nube

Google Drive: Esta herramienta online permite a los usuarios almacenar archivos, crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, entre otras opciones.

Licencias de software

Es una licencia de uso, es decir, un contrato con una serie de términos y condiciones que se deben cumplir.

Software propietario

No se permite alguna de las libertades del software libre. Los programas distribuidos con esta licencia generalmente solo incluyen los archivos necesarios para ejecutarlo.

Software libre

Proporciona la libertad de:

• Ejecutar el programa para cualquier propósito.
• Estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo a sus necesidades.
• Redistribuir copias.
• Mejorar el programa y poner sus mejoras a disposición del público para beneficio de toda la comunidad.

Puede ser gratuito o no, pero siempre otorga estas libertades.

Derechos de autor y tipos de licencias

El copyright regula los permisos de uso de una obra. Es la licencia más restrictiva y solo el autor tiene derecho a utilizar su obra; si alguien quiere usarla, tiene que pedirle permiso y, según las condiciones que este imponga, quizá deba pagar por ello. Cuando una obra no es registrada o cuando sus derechos de autor prescriben, la creación pasa a ser considerada de dominio público.

• Licencias permisivas: Ofrecen el software libremente a pesar del riesgo de que la obra sea registrada.
• Copyleft: Es un método general para hacer que un programa sea software libre y requerir que todas las versiones modificadas y extendidas del programa sean también software libre.
• GNU: Es una licencia que te permite modificar cualquier software libre que llegue a tus manos y compartirlo con otros usuarios, ya sea pagando o gratis, pero siempre permitiendo que la nueva versión pueda ser modificada después.
• LGPL (Lesser General Public Licence): Su uso se suele reservar para librerías o pequeños componentes de programas que, en virtud de esta licencia, pueden formar parte de software no libre.

Otras clasificaciones

• Freeware: Se llama así a los programas que podemos descargar y utilizar gratuitamente.
• Shareware: Indica que el programa tiene un costo, pero se nos ofrece gratuitamente una versión limitada.

Gestión de incidencias

Llamamos incidencia a cualquier comportamiento anómalo que observa el usuario en su ordenador, que impide o dificulta el desarrollo de su trabajo.