Fundamentos de Multimedia y Estructura Organizacional: Conceptos Clave

Conceptos de Multimedia

La multimedia se refiere a cualquier objeto o sistema que hace uso de múltiples medios físicos o digitales para presentar, expresar o comunicar información. Se entiende como medios de diversa índole que se clasifican en diferentes clases.

Tipos de información multimedia

• Texto: El más simple, basado en signos tipográficos.
• Imagen: Documentos visuales conformados por píxeles que se generan por captación del entorno o sintetización por software.
• Sonido: Reproducción de ondas sonoras analógicas o digitales (ej. habla, música).
• Video: Serie de imágenes con determinada secuencia que generan sensación de movimiento.

Departamentalización y Estructura Organizacional

La estructura es un sistema que tiene elementos coordinados e interrelacionados cuyo objetivo es organizar. La estructura organizacional es un esquema con diferentes niveles jerárquicos y distintas áreas. Sus factores principales son:

• Agrupar las tareas de trabajo individuales.
• Agrupar los puestos de trabajo en áreas.
• Coordinar las áreas.

Principios de diseño organizacional

1. Unidad de mando: Las órdenes deben ser dadas por un solo jefe para evitar problemas.
2. Jerárquico: Línea clara de autoridad en todas las salidas (cadena de mando).
3. Delegación de autoridad y responsabilidad: Dar responsabilidad a alguien y brindarle los recursos para poder cumplirla.
4. División del trabajo: Para lograr eficiencia y productividad, el trabajo se divide en tareas que fomentan la especialización laboral.

Áreas funcionales y organigramas

La departamentalización tiene su origen en la división del trabajo con el fin de fomentar la agrupación de actividades. Existen diversos criterios:

• Por funciones: El más utilizado; se basa en agrupar tareas según las funciones de la organización (ej. administración, contabilidad, producción, recursos humanos, etc.).
• Por productos: El criterio para la división se basa en los productos que ofrece la organización (ej. una empresa automotriz dividida en utilitarios, 4x4, camiones, etc.).
• Por área geográfica: Divide según las zonas en que opera la empresa para tratar con mayor eficiencia (ej. una distribuidora dividida en norte, centro y sur).
• Por clientes: Tipo de cliente a quien se dirigen los productos (ej. los bancos agrupan actividades según la cartera del cliente, como sueldos, préstamos, etc.).

El Organigrama

La departamentalización es plasmada en un organigrama, que es la representación gráfica de la estructura de una organización. Este informa sobre los puestos, niveles y áreas en que se divide el trabajo. Se clasifican según su forma, contenido, finalidad y extensión.