Fundamentos de Gestión Documental y Recuperación de Información
Elementos de una Dirección de Correo Electrónico
¿Qué significa el último elemento en una dirección de correo? Se refiere al dominio geográfico o territorial (ej. .fr, .es). Algunos países colocan, después del dominio de nivel alto geográfico, otro propio de organización que indica a qué tipo de institución pertenece el equipo.
Componentes de una Cita
¿Qué elementos aparecen en una cita?
- Cuerpo de la cita: Contenido que citamos.
- Datos de la referencia: Fuente de donde procede.
Sistemas de Recuperación de Información
Operadores
¿Qué es un operador? Es el sistema que permite agrupar el conjunto de órdenes que facilitan al usuario dialogar con el sistema de recuperación y hacerle llegar sus necesidades, de forma que el sistema pueda interpretarlas y responderlas. En resumen, es aquello que permite que haya una comunicación máquina-persona. Existen dos tipos principales: operadores booleanos y operadores de proximidad.
Motores de Búsqueda
Son potentes buscadores que examinan su propia base de datos y almacenan una gran cantidad de sitios web.
Características del Tesauro
- Facilita al analista la indización de los documentos.
- Facilita la búsqueda.
- Se sujeta al orden alfabético.
- Debe utilizar más los reenvíos y las relaciones de términos.
Elementos Principales del Análisis
Se compone de condensación, indización y catalogación, abarcando tanto el análisis de aspectos formales como el análisis de contexto.
Gestión de Contenidos y Estructura
Nota Marginal: Características
Son aclaraciones, advertencias o explicaciones hechas por el propio autor que sirven para complementar. Se prefiere colocarlas fuera del cuerpo escrito y deben ser breves, concretas y oportunas.
Estructura Clasificatoria
Tiene una ordenación lógica y sigue una jerarquía que puede ser objetiva o subjetiva. A cada elemento le corresponde un lugar concreto, no hay posibilidad de reenvío y debe estructurarse a priori.
Reusabilidad
Es la propiedad que representa la información digital de poder ser más fácilmente seleccionable, recuperable, reproducible, transportable y conservable.
Metadatos
Son datos que proporcionan información sobre otros datos, facilitando su almacenamiento, mantenimiento y recuperación.
Indización Temática en Centros Documentales
¿Por qué los centros documentales no eligen la indización temática? Porque se utiliza cuando no sabes exactamente qué buscas. Los centros documentales son espacios especializados en un amplio volumen de información y recursos con una triple función: organizar, transformar y dinamizar; por lo tanto, sería muy difícil encontrar lo que buscas mediante este método.