Fundamentos y Etapas del Planeamiento Estratégico en las Organizaciones

Factores clave en el proceso de planeamiento organizacional

El éxito del planeamiento en una organización depende de diversos factores fundamentales:

• Tipo de actividad: La naturaleza de las operaciones que desarrolla.
• Tamaño: La dimensión de la estructura y la cantidad de recursos humanos.
• Cultura organizacional: Los valores y normas internas.
• Contexto: El entorno dinámico en el que actúa la organización.

El planeamiento como herramienta de conducción

El proceso de planeamiento es una herramienta esencial de conducción. A través del planeamiento y el control, se define el rumbo, los objetivos y las metas de la organización. De esta manera, se orienta a la entidad hacia el cumplimiento de sus programas y procedimientos, asegurando una dirección coherente hacia sus fines estratégicos.

Etapas del proceso de planeamiento

El desarrollo de un plan efectivo sigue una secuencia lógica de etapas:

1. Reconocimiento de la visión

Consiste en identificar qué es lo que los niveles superiores proyectan para la organización a largo plazo.

2. Búsqueda de la misión

Define el propósito fundamental: qué desea lograr la organización en el contexto donde opera.

3. Fijación de objetivos

Una vez comprendidas la visión y la misión, los administradores establecen los objetivos. Estos dependen del entorno y la coyuntura interna, debiendo estar siempre alineados con la visión compartida y organizacional.

4. Fijación de metas

Se establecen objetivos específicos y cuantificados que sirven como guía para la toma de decisiones. Las metas se interrelacionan entre sí, dependiendo en muchos casos unas de otras.

5. Análisis de datos internos y del contexto

Se evalúa la relación entre la información interna y el entorno, analizando el impacto que el contexto puede tener sobre la empresa. Este paso es vital para desarrollar estrategias, programación, presupuestos y actividades.

6. Selección de alternativas

Se elige la alternativa más viable y eficiente que permita alcanzar los objetivos y metas previamente fijados.

7. Implantación y control

Se establecen las instrucciones necesarias para ejecutar los planes. Posteriormente, se controlan los resultados para evaluar posibles desviaciones respecto a lo planeado. Se determinan las causas de dichas desviaciones para optimizar futuras planificaciones e implementaciones.