Fundamentos y Estructura del Proyecto Empresarial Exitoso

PROYECTO EMPRESARIAL

1. Definición de Proyecto

Un proyecto es la búsqueda de una solución a una necesidad insatisfecha o a un problema por resolver. Este se genera a través de una idea, investigación e innovación que busca resolver las necesidades de las personas y solucionar sus problemas.

Importancia

Los proyectos son importantes porque buscan recopilar, crear y analizar de manera conjunta los antecedentes, permitiendo determinar el diseño del proyecto y el objeto de estudio, que puede ser cualitativo o cuantitativo.

2. Características

• Únicos: Estos proyectos no deben ser estandarizados con otras investigaciones, sino que deben ser innovadores, novedosos y diferentes para su objeto de estudio.
• Proceso: Estos cuentan con etapas que deberán ser seguidas según la estructura de cada tipo de proyecto.
• Equipo: Estos pueden ser recursos humanos, recursos económicos y materiales, los mismos que serán necesarios según el tipo de proyecto.
• Durabilidad: Es decir, tienen una fecha de inicio y una fecha determinada.

3. Tipos de Proyecto

A) Según la procedencia de capital

1. Proyecto público: Busca satisfacer la mayor cantidad de necesidades de la población.
2. Proyecto privado: Son financiados por personas ajenas al Estado y son de carácter lucrativo, es decir, buscan obtener ganancias.
3. Proyecto mixto: Estos se caracterizan por tener financiamiento del Estado y de individuos ajenos a la sociedad, generando ganancias para sus necesidades.

B) Según su sector

1. Proyectos industriales: Son aquellos que transforman una materia prima y la convierten en un producto terminado.
2. Proyectos mineros: Son aquellos proyectos que consisten en explotar los recursos naturales a través de la extracción de minerales, productos o materias primas que se hallan en la naturaleza.
3. Proyectos ambientales: Estos proyectos están orientados al fomento de prácticas para el cuidado y la preservación del medio ambiente y de los recursos naturales.
4. Proyectos empresariales: Estos proyectos tienen como fin innovar nuevos productos para generar ganancias.
5. Proyectos de servicios: Estos proyectos no brindan un producto, sino más bien son inmateriales pero sí cuantificables.
6. Proyectos de banca o finanzas: Estos proyectos se orientan a la gestión financiera de inversión que puede ser en acciones, bonos, leasing y factoring, etc.
7. Proyectos de construcción: Son aquellos que se ejecutan a través de obras civiles o arquitectónicas.

C) Según su orientación

• Proyectos educativos: Son aquellos que se desarrollan en un ambiente educativo como parte de la formación estudiantil.
• Proyectos sociales: Estos proyectos buscan mejorar la calidad de vida de la población en el entorno.
• Proyecto productivo: Son proyectos orientados a promover la producción de bienes y servicios o productos que ayuden a generar ingresos.

4. Clasificación Específica

Proyecto de Investigación

Son aquellos que se desarrollan a través de un estudio cuantitativo o cualitativo y buscan obtener una hipótesis.

Proyecto Empresarial

Es un documento físico que respalda la idea de negocio para los inversionistas y propietarios, así como el tamaño del mercado, el objetivo de la empresa y los modos de financiación, buscando que, a través de un proceso y estudio, se genere un rendimiento o rédito económico mediante la satisfacción de necesidades o solución de problemas.

5. Estructura

• Idea de negocio: La idea de negocio surge de una necesidad o de un problema que se ha detectado en un área determinada o en una localidad específica. Se deberá especificar de manera clara y concisa el negocio o servicio, siendo este novedoso e innovador.
• Análisis del entorno: Esto nos permite conocer el mercado y las necesidades que posee con la finalidad de satisfacerlas y poder generar una ganancia. Este análisis nos debe responder dónde, cómo, cuándo y por qué las personas querrían comprar tu producto o servicio. Además, podemos determinar cuál sería el segmento o público interesado.
• Plan de marketing y ventas: Una vez delimitado tu mercado y tus clientes potenciales, se deben establecer estrategias de venta y marketing que permitan vender la mayor cantidad de productos.
• Plan de operaciones: Se deberán enumerar todas las necesidades y acciones que se deben llevar a cabo en el proyecto, así como establecer los recursos necesarios para ponerlo en marcha.
• Plan de recursos humanos: Se deberá establecer el personal necesario para desarrollar el proyecto teniendo en cuenta el perfil y las funciones que desarrollarán, así como sus cargos dentro del proyecto.
• Plan de puesta en marcha: Este viene acompañado de un cronograma de actividades y metas para desarrollar el proyecto.
• Plan de financiamiento: Para poder poner en marcha un proyecto se debe tener en cuenta el origen del financiamiento; estos pueden ser recursos propios, préstamos, inversionistas y leasing.
• Resumen ejecutivo: Este se redacta con la finalidad de plasmar los objetivos del proyecto, la rentabilidad y la ganancia que generaría en un mercado.

6. Problemática Administrativa

Son aquellas situaciones o sucesos a los que se enfrentan las empresas dentro del desarrollo empresarial. Estos están vinculados a pérdidas económicas, malestar en los servicios brindados e ineficiencia de los recursos.

Es importante conocer la importancia del diseño de la organización, ya que ayuda a reducir pérdidas económicas y tener un mejor control de los inventarios. Dentro de estos principales problemas tenemos:

• Control de inventarios (Kardex – PEPS)
• Compras y stock
• Control de almacenamiento
• Problemas de atención al usuario
• Problemas de ventas

7. Toma de Decisiones

Consiste en la elección de una alternativa seleccionando la más conveniente para alcanzar un objetivo o solucionar un problema. En el ámbito empresarial, las decisiones más comunes están vinculadas con los proveedores, recursos humanos, ventas, atención al cliente, inversiones, uso de recursos, etc.

La toma de decisiones es importante porque puede contribuir a mejorar la rentabilidad, reducir costos, evitar pérdidas, optimizar los inventarios, mejorar los procesos y resolver problemas.

Tipos de Decisiones

1. Decisiones estratégicas: Son aquellas decisiones que están relacionadas con la dirección y el control de los recursos; se elaboran a largo plazo, teniendo un plazo máximo de 5 años.
2. Decisiones tácticas: Son decisiones de mediano plazo que permiten alcanzar los objetivos trazados.
3. Decisiones operativas: Son decisiones relacionadas con las actividades diarias, es decir, son a corto plazo.

Según su Programación

1. Decisiones programadas: Son aquellas decisiones que ya tienen establecido un debido procedimiento.
2. Decisiones no programadas: Son aquellas que no tienen un procedimiento establecido, sino que más bien se generan en el momento.