Fundamentos de la Estructura Financiera y el Sistema de Información Contable Empresarial

1. Estructura Económica y Financiera de la Empresa

Estructura Financiera

La estructura financiera recoge las fuentes de financiación u origen de los recursos. Corresponde al lado derecho del Balance y se ordena de menor a mayor exigibilidad.

Podemos establecer tres grupos principales dentro de la estructura financiera:

• Recursos Propios: Son recursos que no deben devolverse porque han sido generados por la propia empresa. Se anotan en el Patrimonio Neto. Incluyen el capital social y las reservas.
• Financiación Ajena a Largo Plazo (L/P): Se anota en el Pasivo No Corriente (PNC). Son fuentes de financiación ajena con vencimiento superior a un año, como la emisión de obligaciones o los préstamos recibidos de bancos a largo plazo.
• Financiación Ajena a Corto Plazo (C/P): Se anota en el Pasivo Corriente. Son fuentes de financiación ajena con vencimiento inferior a un año, como deudas con proveedores (a 30, 60 o 90 días) o deudas con suministradores de servicios.

Estructura Económica

La estructura económica recoge el destino o las inversiones de la empresa. Es el lado izquierdo del Balance y se ordena de menor a mayor liquidez.

Se divide en dos grupos fundamentales:

• Activo No Corriente (ANC): Incluye bienes y derechos que permanecen más de un año en la empresa; se denominan inmovilizado.
• Activo Corriente (AC): Incluye bienes y derechos que permanecen menos de un año en la empresa, ya que se renuevan varias veces durante el ejercicio (circulante).

2. La Contabilidad como Sistema de Información: Obligaciones y Libros Contables

La Contabilidad como Ciencia Económica

La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, así como las normas y fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. Este estudio puede ser:

• Estático: Observación del patrimonio en un momento dado.
• Dinámico: Registro de las variaciones que se producen en el curso del tiempo.

La contabilidad proporciona información esencial para la toma de decisiones empresariales. Esta información debe ser fiable, relevante y acorde con las normativas internacionales para permitir comparaciones.

Destinatarios de la Información Contable

Los principales usuarios de la información contable son:

1. Directivos: Para disponer de datos que fundamenten sus decisiones.
2. Accionistas: Para verificar que sus intereses están debidamente protegidos.
3. Trabajadores: Dado que su puesto de trabajo depende de los resultados empresariales.
4. Acreedores: Para evaluar la solvencia de la empresa y su capacidad de repago.
5. Posibles Inversores: Para obtener información antes de decidir invertir en la compañía.
6. Bancos: Para analizar la situación antes de conceder financiación.
7. Estado y Administraciones Públicas: Para evaluar la concesión de subvenciones.
8. Hacienda: Para el cálculo del Impuesto sobre Sociedades (I.S.) a pagar.

Obligaciones y Libros Contables Oficiales

Según el Código de Comercio, la empresa está obligada a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad, que permita un seguimiento cronológico de sus operaciones. Esto exige la elaboración periódica de una serie de libros oficiales:

Libros Contables Principales

• Libro Diario: Donde se registran las operaciones diarias de la empresa.
• Libro Mayor: Donde se detallan todos los movimientos durante un año de cada una de las cuentas anuales.
• Libro de Actas: Registra todos los asuntos y acuerdos tratados en la Junta General de Accionistas.
• Libro de Socios: Detalla todos los socios propietarios de la empresa.

Libros Auxiliares y Fiscales

• Libros Auxiliares: Como los libros de caja y de bancos.
• Libros exigidos por el IVA: Incluyen el libro de facturas emitidas, el de facturas recibidas, el de bienes de inversión y el de operaciones intracomunitarias.

Los libros oficiales de contabilidad deben ser presentados y legalizados en el Registro Mercantil, entidad donde también se depositarán las cuentas anuales. La presentación de estos libros puede realizarse en tres formatos:

1. Folios blancos.
2. Encuadernación de hojas.
3. Formato digital.