Fundamentos Esenciales de la Comunicación Escrita y la Gestión de Archivos Verticales

El Archivo Vertical: Organización y Utilidad Documental

Definición del Archivo Vertical

El Archivo Vertical es un sistema informativo que contiene folletos, láminas, recortes, fotografías, mapas, planos, anuncios y cualquier otro material útil para la realización de diversas actividades educativas o de investigación.

Procedimiento para la Elaboración del Archivo Vertical

Para construir y mantener un archivo vertical eficiente, siga los siguientes pasos:

1. Como base, se utiliza una gaveta grande o una caja de cartón de 15 x 24 cm.
2. Seleccione y recorte artículos de periódicos, revistas, etc., que sean útiles, interesantes y actualizados.
3. Pegue los recortes sobre una hoja de papel blanco o cartulina. Estos deben ser del mismo tamaño; deje espacio en la parte superior o inferior de cada hoja con el fin de identificar el material.
4. Según el criterio de ordenación, anote en la esquina superior derecha de la hoja el tema o asignatura tratada en el material (solo si la organización es por materia o asignatura).
5. Coloque el sello del plantel o biblioteca en la esquina superior izquierda de la hoja.
6. Escriba en la parte inferior de la hoja los datos de la fuente de donde fue extraído el recorte: publicación, fecha, página, autor u otro dato que lo identifique.
7. Coloque todo el material de una sola asignatura o tema en una carpeta debidamente identificada y ubíquelo en el archivo por orden alfabético.
8. Ubique el archivo en un lugar del salón que sea de fácil acceso.

Objetivo del Archivo Vertical

Su objetivo principal es brindar información rápida y específica sobre un tema, evento o concepto, a través de folletos, fotos, documentos, mapas, etc.

El Contexto en la Comunicación

¿Qué es el Contexto?

El contexto es el entorno o ambiente donde ocurre un hecho o se desarrolla un acto comunicativo.

Fundamentos de la Comunicación y Tipos de Escritura

Tipos de Escritura Histórica

Escritura Pictográfica

Fue la primera manifestación que empleó el ser humano. El pictograma es un dibujo o símbolo que representa una idea o un objeto de forma directa.

Escritura Ideográfica

Surge de la evolución de los pictogramas, los cuales se transforman, al pasar el tiempo, en ideogramas. Estos signos o símbolos se caracterizan por representar una característica común a un conjunto de objetos o conceptos.

Escritura Jeroglífica

Al igual que las anteriores, no representa las ideas y conceptos a través de letras, sino mediante figuras o símbolos complejos. Fue usada por los antiguos egipcios y los mayas.

Escritura Fonética

Constituye el gran paso dentro de la historia de la escritura, aunque no todas las grandes culturas la adoptaron (como China y Japón). La característica principal de esta escritura es la unión de signos (grafemas o letras) que representan un sonido, no un objeto; es decir, un elemento lingüístico.

La Comunicación Escrita y No Verbal

Comunicación Escrita

La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e incluso puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente.

Comunicación No Verbal

La comunicación no verbal es aquella que se da mediante indicios y signos, y que carece de estructura sintáctica verbal.