Fundamentos de Control Interno y Gestión de Inventarios en la Empresa

Funciones generales del control interno

El control interno es fundamental para salvaguardar los activos de la organización. Sus funciones principales incluyen:

• Segregación de funciones: Separar el manejo de dinero de los registros contables.
• Control de flujo: Separar la función de recibir dinero de la de desembolsar dinero.
• Gestión de efectivo: Exigir que todos los ingresos en efectivo sean depositados diariamente y que los pagos se realicen por medio de cheques, salvo aquellos casos en que las salidas de dinero sean de pequeñas cantidades, las cuales no ameritan la emisión de un cheque.
• Seguridad física: Mantener estricta seguridad del dinero en caja dentro de la empresa.

Procedimiento y elementos de la conciliación bancaria

A toda empresa que utilice el sistema de control de efectivo a través de una cuenta corriente (sistema de chequera) se le recomienda manejar sus entradas y salidas de efectivo por medio de un libro de tres columnas que identifique las entradas por el débito, las salidas por el crédito y el saldo a una fecha determinada.

Objetivo de la conciliación bancaria

La finalidad de la conciliación bancaria es verificar de manera razonable las operaciones realizadas con el efectivo en banco y hacer una presentación actualizada de la cuenta en el Balance General, de tal manera que los ejecutivos de la empresa observen la disponibilidad de su efectivo en el banco.

Definición de inventario

Se define como la mercancía adquirida o producida para la venta dentro del curso de las operaciones regulares de un negocio.

Sistemas de inventarios

• Sistema de inventario físico o periódico: Se emplea cuando las empresas no mantienen control de la mercancía disponible para la venta, lo que obliga a practicar un recuento físico en cada período de operaciones comerciales y aplicar los costos unitarios para determinar el valor del inventario final y el costo de los artículos vendidos.
• Sistema de inventario perpetuo: Es el sistema para registrar las adquisiciones (compras) y ventas (salidas) de mercancía de una forma continua y ordenada, lo que permite mantener actualizado tanto el saldo de la cuenta de Inventario de Mercancía como el costo de la mercancía vendida.

Objetivos del sistema de inventario perpetuo

• Proporcionar un mejor control de las compras.
• Responsabilizar al encargado del almacén o depósito.
• Mantener actualizados los costos.
• Permitir la realización de los ajustes necesarios.