Fundamentos de Contratos Privados y Gestión de Archivos Empresariales

Los contratos privados en la empresa

El contrato existe desde que una o varias personas se responsabilizan de un pacto para dar alguna cosa o prestar algún servicio.

Requisitos y elementos del contrato

• Requisitos

• Elementos:
  • Objeto: Objetivo del contrato.
  • Contratantes: Sujetos que se responsabilizan del contrato.
  • Cláusulas: Pactos y condiciones del contrato.
  • Causa: Motivo del contrato.
  • Firma: Lugar y fecha de los contratantes.
• Prescripción: Un contrato prescribe tras 4 años por incumplimiento de alguna de las partes.

Tipos de contratos privados

• Contratos de compraventa: Uno de los contratantes se obliga a entregar algo y el otro a pagar por ello.

• Derechos y obligaciones

• Diferencia entre contratos

Contratos de arrendamiento y seguros

• Contrato de arrendamiento:
  • Arrendamiento de cosas: Una parte cede el uso de una cosa a la otra por un determinado tiempo y precio.
  • Leasing: La empresa cede el uso del bien por un determinado tiempo y pago en cuotas con opción de compra.
  • Renting: Arrendamiento de bienes no fungibles, cede el uso con la opción de sustituirlo o ampliarlo.
  • Arrendamiento de obras o servicio: En la de obra se busca el resultado final, mientras que en el de servicio se valora el trabajo en sí.
• Contrato de seguros

• Tipos de seguros

Contratos de colaboración

• Factoring: Una empresa cede sus créditos comerciales para que la otra realice servicios de gestión de cobros, análisis de deudores y anticipo de cobros.
• Confirming: Servicio administrativo-financiero donde una entidad financiera gestiona los pagos de una empresa.

Gestión de archivos

Clases y sistemas de archivo

• Clases de archivo

• Sistema de ordenación de archivos: Alfabética, numérica y alfanumérica.

Protección de la información

• LOPD-GDD: Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de derechos digitales de 2018. Adopta medidas de protección de datos y garantiza derechos digitales de acuerdo a la Constitución Española.
• Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): Autoridad administrativa independiente que actúa para proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas con respecto al tratamiento de sus datos personales.