Fundamentos del Contrato de Compraventa y Documentación Mercantil
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El contrato de compraventa
Los contratos mercantiles son aquellos que se formalizan entre comerciantes o empresarios en su actividad profesional, cuyo objeto es obtener un lucro y que se encuentran regulados por el Código de Comercio.
Elementos del contrato
- Reales: La cosa objeto del contrato y el precio.
- Personales: El vendedor y el comprador.
Obligaciones del vendedor
- Obligación de entregar la mercancía (entrega íntegra, puntual, de lo pactado en calidad y género, y en el lugar acordado).
- Obligación de conservar la cosa vendida.
- Obligación de garantía de la cosa vendida.
Obligaciones del comprador
- Obligación de la recepción.
- Obligación de pagar el precio.
- Obligación de pagar los gastos de transporte.
Documentación comercial
El presupuesto
El presupuesto es un documento expedido por la parte vendedora en el que se detalla la oferta de unos determinados bienes y servicios, y refleja también la forma de pago, el plazo de entrega y el periodo de vigencia de dicha oferta.
El pedido
El pedido es una petición de compra por la que un cliente solicita a un proveedor que le suministre los bienes o servicios que requiere. Existen dos tipos: firme y condicional.
El albarán
El albarán, también conocido como nota de remisión o nota de entrega, es un documento mercantil que acredita la entrega de algún producto o la prestación de un servicio. La función de este documento es principalmente la de demostrar la existencia de una transacción, dejando constancia del momento y de la forma en que se ha llevado a cabo.
La factura
La factura es el documento en el que se recoge toda la información de una operación de compraventa. Muestra o detalla el producto comprado o vendido y el origen de la operación, e indica, entre otras cosas, los géneros vendidos, el precio, los servicios prestados, los descuentos y gastos, así como los impuestos aplicados.
Según su contenido
- Facturas Ordinarias: Documentan operaciones comerciales comunes y deben cumplir todos los requisitos legales.
- Facturas Rectificativas: Corrigen facturas anteriores que no cumplen con los requisitos legales; se utilizan en devoluciones, descuentos, etc.
- Facturas Recapitulativas: Permiten incluir múltiples operaciones en una sola factura dirigida al mismo destinatario, realizadas en un mismo mes natural.
Según su valor legal
- Copia de Factura: Igual que la factura original, pero se especifica que es una copia.
- Duplicado de Factura: Similar a la original, utilizado cuando hay múltiples destinatarios o se pierde la factura original.
- Factura Proforma: Documenta una oferta comercial sin valor contable, proporcionando información detallada sobre futuras compras.
Según sus requisitos formales
- Factura Completa: Cumple todos los requisitos legales.
- Factura Simplificada: Puede emitirse en operaciones de bajo valor, como en el comercio minorista, hostelería, etc.
- Facturas de Importe Reducido: Para operaciones de bajo valor, con un límite máximo establecido.