Fundamentos de Contabilidad y Principios del Plan General Contable

Principios básicos del sistema de partida doble

• No hay deudor sin acreedor y viceversa.
• Todo cargo en una o varias cuentas implica un abono en otra u otras cuentas.
• La suma de lo anotado en el debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el haber.

Diferencias fundamentales en la gestión contable

Diferencia entre gasto y pago

Un gasto se produce cuando se adquieren o consumen algunos bienes o servicios, mientras que se realiza un pago cuando existe una salida de dinero de la tesorería de la empresa.

Diferencia entre ingreso y cobro

Se produce un ingreso cuando se venden bienes o se prestan servicios; sin embargo, se produce un cobro cuando existe una entrada de dinero en la tesorería de la empresa.

Principios del Plan General Contable (PGC)

Empresa en funcionamiento

Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible.

Devengo

Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

Uniformidad

Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección.

Prudencia

Únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos.

No compensación

Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.

Importancia relativa

Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa.

En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Legalización de los libros contables

Consiste en presentarlos en el Registro Mercantil para que se extienda en el primer folio de cada uno una diligencia firmada por el registrador y, en todas las hojas, el sello del registro por impresión o estampillado. También pueden legalizarse después de su utilización.

Los libros de actas deberán legalizarse por el registrador mercantil necesariamente antes de su utilización.

Cuentas anuales de las PYMES

• El balance.
• Cuenta de pérdidas y ganancias.
• Estado de cambios en el patrimonio neto.
• Estado de flujo de efectivo.
• La memoria.
• Aspectos relativos a todas las cuentas anuales.

Estructura económica y financiera de la empresa

Estructura económica

Está compuesta por los bienes de la empresa y los derechos de cobro que se convertirán en bienes para la empresa en un futuro (inversiones). Forman parte de la estructura económica los elementos patrimoniales que pertenecen al activo.

Estructura financiera

Está compuesta por los recursos propios de la empresa y los recursos ajenos que permiten adquirir elementos que la empresa precisa (fuentes de financiación). Estará formada por los elementos patrimoniales que pertenecen al pasivo exigible y al patrimonio neto.