Fundamentos de Contabilidad, Patrimonio y Organización Empresarial

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Conceptos Fundamentales de Contabilidad

La contabilidad es un conjunto de procedimientos comunes a todas las empresas que permite reflejar de forma ordenada la actividad de la empresa cada día. Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo su orden y aplicando una norma obligatoria. Están obligados a llevarla todas las sociedades mercantiles; los autónomos pueden llevarla, pero no están obligados.

El Patrimonio Empresarial

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa y está formado por:

Activo

Es el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa. Dentro del activo distinguimos, de menor a mayor liquidez:

  • Activo no corriente: Son elementos permanentes que tiene la empresa, como:
    • Inmovilizado intangible: Elementos destinados a permanecer en la empresa (ej. software).
    • Inmovilizado tangible: Elementos destinados a permanecer de forma duradera (ej. oficina).
    • Inmovilizado financiero: Inversiones de la empresa (ej. acciones).
  • Activos corrientes: Son los bienes y derechos que la empresa espera vender o consumir, y se dividen en:
    • Existencias: Productos que hay en el almacén (ej. materia prima).
    • Realizable: Todo lo que nos deben los clientes y no nos han pagado (ej. ventas online).
    • Disponible: Dinero en banco o caja.

Pasivo

Está formado por el conjunto de recursos financieros obtenidos por la empresa para poder funcionar. Existen dos tipos:

  • Pasivo no exigible (Patrimonio Neto): Son los recursos propios de la empresa como el capital social, las reservas y el resultado del ejercicio, que puede ser positivo o negativo (a corto plazo, -1 año).
  • Pasivo exigible: Son los recursos ajenos o deudas (a largo plazo, +1 año).

Gestión de Recursos Humanos

Los Recursos Humanos son el conjunto de personas que trabajan en una empresa, con sus capacidades, conocimientos y habilidades, y la función de gestionarlos para alcanzar los objetivos.

Análisis del Puesto de Trabajo

Este proceso determina:

  • Qué puestos de trabajo son necesarios.
  • Qué funciones, tareas y responsabilidades tendrá cada puesto.
  • Qué perfil personal y profesional deben reunir las personas que ocupen el puesto.
  • La formación o experiencia requerida.

Una vez definidos los puestos de trabajo, hay que realizar un estudio sobre el régimen de la Seguridad Social, el análisis del coste de los trabajadores y el tipo de contrato laboral.

Organización de la Empresa

Organización Formal

Es la estructura establecida por la empresa para organizar el trabajo. Incluye la jerarquía, la departamentalización, las responsabilidades asignadas a cada puesto y los canales formales de comunicación. Suele reflejarse en el organigrama.

Modelos y Criterios Organizativos

Los modelos organizativos son el lineal o jerárquico, y el divisional o de segmentación. Los criterios para organizar la empresa son:

  • Por áreas funcionales.
  • Por procesos de producción.
  • Por productos.
  • Por clientes.

Organización Informal

Son las relaciones interpersonales y de amistad que se desarrollan espontáneamente por la necesidad de socialización de los integrantes del mismo.

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