Fundamentos de Contabilidad y Gestión Empresarial: Conceptos Clave

Fundamentos de Contabilidad

La contabilidad es la técnica que se encarga de registrar en documentos todo lo que sucede en la empresa con el fin de ofrecer información a todos aquellos que participan en su actividad. Esta información es fundamental para los directivos, ya que sirve de base para la toma de decisiones, pero también es relevante para accionistas, trabajadores (representantes y comité de empresa), proveedores, acreedores y organismos públicos (Hacienda y Seguridad Social).

Libros Contables

• Libro Diario: Legalizado en el Registro Mercantil, registra de forma cronológica todas las operaciones de la empresa.
• Libro Mayor: (No obligatorio) Registra los movimientos de cada uno de los elementos patrimoniales.

Balance

El balance presenta la situación financiera de la empresa en un momento determinado.

Gestión con Organismos Públicos

Las empresas deben interactuar con diversos organismos públicos, tales como:

• Seguridad Social
• Ayuntamiento
• Hacienda
• Departamento de Trabajo
• Organismos específicos según la actividad

Trámites ante la Seguridad Social

Para la inscripción de la empresa, se debe presentar la solicitud en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social. En dicho proceso, debe constar:

• El sector laboral en el que se encuadra la empresa.
• La entidad que asumirá la cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

A efectos de identificación, se asignará a la empresa un número patronal de inscripción único dentro de cada provincia, debiendo realizarse la inscripción tantas veces como provincias en las que la empresa tenga centros de trabajo.

Estructura y Organización

Organigrama

Es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa.

Principio de Delegación

El trabajador debe identificarse con la empresa y ser capaz de asumir responsabilidades. Si el superior jerárquico sabe transferir funciones y tareas, podrá descargarse de las labores más rutinarias para dedicarse a otras de mayor importancia estratégica.

Producción y Eficiencia

Factores de Producción

Son los diferentes recursos que contribuyen a la creación de un producto. Cabe destacar que algunos bienes libres, como el aire o la fuerza de gravedad, no se consideran factores de producción, ya que no entran en transacciones económicas y su precio es nulo.

Productividad

Es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para alcanzar dicha producción.