Fundamentos de contabilidad financiera: balance, estado de resultados y cierre contable

1. ¿Qué es la contabilidad?

Es el área de la administración que tiene por función el registro sistemático y valorado de las transacciones y hechos económicos de una empresa. A partir de ellos, se generan informes para visualizar la información de las operaciones y la gestión institucional.

2. Balance y Estado de Resultados

• Balance: Informe financiero que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
• Estado de Resultados: Informe financiero que muestra de manera ordenada y detallada la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado.

3. ¿Cuál es la diferencia entre las cuentas del Balance y las cuentas del Estado de Resultados (ER)?

El Balance General refleja las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, las cuales muestran la actividad y la situación de la empresa en un momento determinado.

Por otro lado, el Estado de Resultados refleja la rentabilidad de una empresa. En este documento se evidencian los ingresos, costos y gastos, permitiendo observar si hubo ganancias o pérdidas. Estas cuentas muestran la situación de la empresa al final de un periodo determinado.

4. ¿Qué es el libro menor y el libro mayor?

• Libro menor (Libro Diario): Es el registro donde se anotan día a día los hechos económicos de una empresa; es decir, se registran todas las transacciones realizadas durante la jornada.
• Libro mayor: Registra de manera cronológica todas las operaciones contables de una empresa registradas en cada una de las cuentas, detallando las entradas y salidas. En este libro se puede visualizar el debe, el haber y el saldo de cada una de las cuentas contables.

5. Explicar el criterio del devengado y dar un ejemplo

El criterio del devengado establece que el registro de los hechos económicos se debe realizar en el momento en que estos ocurren, independientemente de si el efectivo ha salido o entrado a la empresa en ese instante.

Ejemplo: Ventas o compras realizadas a crédito.

6. Objetivos de preparar Estados Financieros bajo IFRS y criterios del SII

En el caso de una empresa PYME y de una Sociedad Anónima Abierta, ¿cuáles son o serían los objetivos, en ambos casos, de preparar estados financieros bajo normas IFRS (NIIF) y estados financieros de acuerdo al criterio del SII (Servicio de Impuestos Internos)?

7. ¿Qué es el PPM?

Son los Pagos Previsionales Mensuales, los cuales deben efectuar los contribuyentes como una provisión contra los impuestos anuales que se determinan al cierre del año en que se producen las rentas. Estos corresponden ser pagados hasta el 30 de abril del año siguiente.

8. ¿Qué son los ajustes y regulaciones de cierre?

Un ajuste contable es una regularización que debe realizar la empresa, habitualmente al cierre del ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.

Ejemplos de ajustes:

• Amortización.
• Intereses devengados.
• Depreciación.
• Garantías.
• Ajustes por Unidad de Fomento (UF), entre otros.

9. Proceso completo de generación de estados financieros finales en una empresa

El flujo contable para la obtención de los estados finales sigue el siguiente orden:

1. Libro Mayor.
2. Balance de 8 columnas preliminar.
3. Regularización y ajustes de cierre.
4. Balance de 8 columnas pre-IR (Impuesto a la Renta) + Determinación de IR.
5. Balance de 8 columnas definitivo.
6. Balance Final + Estado de Resultados.