Fundamentos de Contabilidad: Estructura del Balance y Cuenta de Resultados
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1. Situacións de Equilibrio e Conceptos Contables
1.1. Equilibrio financeiro total
Nesta situación, todo o activo está financiado polo patrimonio neto. A empresa non ten débedas e esta situación adoita presentarse ao constituírse unha empresa. É unha situación de estabilidade financeira total xa que non hai débedas a pagar, aínda que os fondos propios poden non ser suficientes para realizar inversións.
1.2. Documentos e conceptos clave
- Libro de inventarios e contas anuais: Recolle o balance.
- Feito impoñible.
- Plan Xeral Contable.
- Valor neto contable.
1.3. As Contas Anuais
O conxunto das contas anuais está formado polos seguintes documentos:
- Balance de situación.
- Conta de perdas e ganancias.
- Estado de cambios do patrimonio neto.
- Estado de fluxos de efectivo.
- Memoria: Documento que comenta, amplía e detalla a información do resto de contas anuais. Mentres que os demais documentos son numéricos, este permite dar explicacións que os números non fan por si sós.
2. O Balance de Situación
Reflicte o que a empresa ten (Activo) e o que debe (Patrimonio Neto e Pasivo) nun momento concreto.
ACTIVO (Inversións)
- A) Activo No Corrente (Longo Prazo):
- Inmobilizado Intanxible: Patentes, marcas, aplicacións informáticas (software).
- Inmobilizado Material: Terrenos, construcións (naves, locais), maquinaria, mobiliario, elementos de transporte (furgonetas), equipos informáticos (ordenadores).
- Amortización Acumulada: Sitúase nesta sección pero sempre con signo negativo.
- Inversións Financeiras L/P: Accións ou créditos a cobrar en máis dun ano.
- B) Activo Corrente (Curto Prazo):
- Existencias: Mercadorías, materias primas, produtos terminados.
- Realizable (Debedores): Clientes (por vendas), debedores (por outros conceptos), efectos comerciais a cobrar (letras/pagarés).
- Dispoñible (Efectivo): Diñeiro en bancos e caixa.
PATRIMONIO NETO Y PASIVO (Financiación)
- A) Patrimonio Neto:
- Capital / Capital Social: Aportaciones iniciales de los socios.
- Reservas: Beneficios de años anteriores no repartidos.
- Resultado del ejercicio: El beneficio neto que calculaste en la PyG.
- B) Pasivo No Corriente (Deudas L/P):
- Préstamos bancarios a pagar en más de un año, proveedores de inmovilizado a largo plazo.
- C) Pasivo Corriente (Deudas C/P):
- Proveedores: Deudas por compra de materias primas.
- Acreedores: Deudas por servicios (luz, agua, abogados) pendientes de pago.
- Préstamos a pagar en menos de un año, Hacienda Pública acreedora.
3. Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG)
| Concepto | Descripción y Componentes |
|---|---|
| (+) Ingresos de Explotación | Ventas de mercaderías, prestación de servicios, otros ingresos (alquileres cobrados a terceros). |
| (–) Gastos de Explotación | Compras de materias primas/mercaderías, suministros (luz, agua, gas), arrendamientos (alquiler pagado), reparaciones, primas de seguros, publicidad, sueldos y salarios, Seguridad Social a cargo de la empresa, amortización del inmovilizado. |
| (=) Resultado Explotación (BAII) | Es el beneficio antes de intereses e impuestos generado por la actividad normal. |
| (+) Ingresos Financieros | Dividendos cobrados (por acciones de otras empresas), intereses de cuentas bancarias o de créditos concedidos. |
| (–) Gastos Financieros | Intereses de préstamos bancarios, intereses de deudas con proveedores, intereses de obligaciones. |
| (=) Resultado Financiero | Diferencia entre los ingresos y gastos financieros. |
| (=) Resultado antes Impuestos (BAI) | Suma del BAII y el Resultado Financiero. |
| (–) Impuesto sobre beneficios | Suele ser el 25% del BAI (si el BAI es positivo). |
| (=) Resultado del Ejercicio (BN) | Beneficio neto final que irá al Patrimonio Neto del Balance. |