Fundamentos de Contabilidad de Costes: Secciones, Márgenes y Gestión de Personal

Contabilidad por secciones

La empresa se divide en un conjunto de unidades contables, cada una de ellas representativa de una o más actividades realizadas dentro del proceso productivo.

Clasificación de las secciones

• Sección principal: Es aquella que imputa los costes que recibe directamente a los productos y/o servicios, mediante la unidad de obra correspondiente.
• Secciones auxiliares: Son secciones que no realizan su actividad sobre los productos, sino que prestan sus servicios a otras secciones o contribuyen al buen funcionamiento de la empresa.

Métodos de asignación o reparto

El reparto se hace en dos etapas:

1. Reparto primario: Se efectúa la distribución de los costes indirectos entre todas las secciones.
2. Reparto secundario: Las secciones auxiliares distribuyen sus costes a las secciones principales. Los métodos principales son: Cascada y Prestaciones recíprocas.

Estadística de costes

Es el proceso en virtud del cual se lleva a cabo la redistribución de los costes ordenadamente con el fin último de calcular el coste de producción.

Concepto de unidad de obra y sección homogénea

Unidad de obra: Es la medida de la actividad que se produce en una sección. Su función es doble: permite la distribución del coste de cada sección principal entre los productos fabricados en un periodo y facilita el control sobre las actividades de la sección.

Sección homogénea: Es una división o centro de coste de la empresa que agrupa un conjunto de operaciones, medios productivos y trabajadores con características funcionales similares, cuya actividad económica se puede medir de forma precisa mediante una única unidad de obra común. Sus características principales son: poseer homogeneidad en los costes que recibe, tener un responsable al mando y contar con una métrica clara que refleje fielmente su nivel de actividad.

Estado demostrativo de resultados y punto muerto

Para reflejar el estado demostrativo de resultados en la contabilidad interna, se debe realizar en la etapa 4 (determinación de márgenes y resultados). Su estructura funcional es:

Ingresos por ventas → (-) Devoluciones/Rappels → Ventas netas → (-) Coste industrial de ventas → Margen Industrial → (-) Costes comerciales → Margen Comercial → (-) Coste de administración → Resultado de la Actividad → (-) Coste de subactividad → Resultado del Periodo → (-) Impuesto sobre beneficios → Resultado Neto del Periodo.

Punto muerto

Es el volumen de ventas en unidades (Q*) donde el beneficio es cero (B=0). La fórmula es: Q* = CF / (P - CVu). Ejemplo: 100.000 / (1.000 - 500) = 200 unidades. A partir de ahí, la empresa genera ganancias.

Reparto secundario en cascada

El reparto secundario distribuye el coste de las secciones auxiliares entre las demás secciones. Puede ser imputación directa (las auxiliares no se reparten entre sí) o indirecta (sí se reparten entre sí y a las principales).

El reparto en cascada es una imputación indirecta donde una sección auxiliar transfiere sus costes a otras siguiendo un orden jerárquico, pero no recibe costes de las secciones que ya ha abastecido. Su anotación contable es:

• Debe: Cuentas de las secciones destinatarias.
• Haber: Cuenta de la sección auxiliar que se reparte (para dejar su saldo a cero).

Criterios de amortización y cálculo de personal

Criterio fiscal vs. contable: El contable busca la imagen fiel según la vida útil técnico-económica del PGC. El fiscal regula la base imponible del Impuesto sobre Sociedades exigiendo cumplir los límites de las Tablas Oficiales de Hacienda.

Esquema de cálculo de personal

Fórmulas clave:

• Sueldo Bruto = Sueldo Neto + Retenciones S.S. Trabajador + Retenciones IRPF
• Coste de Personal Total = Sueldo Bruto + Cargas Sociales (S.S. Empresa)

Asiento contable:

• DEBE (Gastos): (640) Sueldos y salarios y (642) S.S. a cargo de la empresa.
• HABER (Pasivos/Pagos): (476) Organismos de la S.S., (4751) H.P. acreedora por retenciones, (465) Remuneraciones pendientes de pago y (572)/(570) Bancos/Caja.