Fundamentos de Contabilidad: Clasificación y Manejo del Activo Circulante

Definición de Activo

Activo: Son todos los bienes y derechos que posee una empresa.

Activo Circulante

Su característica principal es su fácil conversión en efectivo.

Caja o Efectivo

Es el dinero en efectivo que posee la empresa.

• Aumenta: Cuando se recibe efectivo.
• Disminuye: Cuando se paga en efectivo.

Bancos

Representa el valor del dinero de la empresa que se encuentra depositado en las instituciones bancarias.

• Aumenta: Cuando se deposita dinero de la empresa en instituciones bancarias.
• Disminuye: Cuando se paga expidiendo un cheque.

Mercancías

Son todos aquellos bienes cuyo objeto es la compra o venta y que pertenecen al giro principal de la empresa.

• Aumenta: Cuando se compra o nos devuelven mercancías.
• Disminuye: Cuando se vende o devolvemos mercancías.

Clientes

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito y a quienes no se exige ninguna garantía documental.

• Aumenta: Cada vez que se vende mercancía a crédito.
• Disminuye: Cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancía o se le concede algún descuento o rebaja.

Documentos por Cobrar

Son los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

• Aumenta: Cuando se recibe algún título de crédito a favor de la empresa.
• Disminuye: Cuando se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Deudores Diversos

Son todas las personas que deben a la empresa por un concepto diferente al de mercancías.

• Aumenta: Cada vez que nos quedan a deber por un concepto diferente al de mercancías.
• Disminuye: Cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Inversiones Temporales

Son los excedentes de efectivo que se invierten a corto plazo en un instrumento financiero.

• Aumentan: Cuando se apertura la inversión.
• Disminuyen: Cuando se cancela la inversión.

Papelería y Útiles

Son los materiales y útiles que se emplean en la empresa (hojas, sobres, lápices, bolígrafos, talonarios de facturas, etc.).

• Aumenta: Cuando se compre papelería o útiles.
• Disminuye: Cuando se amorticen.