Fundamentos Clave de la Contabilidad: Principios, PYMES y Métodos de Valoración Financiera

Principios Contables Fundamentales

Los principios contables son reglas básicas que deben aplicarse para que las cuentas anuales reflejen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Principios Operativos

• Empresa en Funcionamiento: Se presume que la gestión de la entidad contable continuará en el futuro previsible.
• Devengo: Los hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que se refieran los gastos e ingresos que le afecten, con independencia de la fecha de su pago o cobro.
• Uniformidad: Adoptado un criterio de aplicación dentro de las opciones que, en su caso, permita el Plan General de Contabilidad (PGC), deberá mantenerse en el tiempo.
• Prudencia: Se debe ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre.
• No Compensación: No se podrán compensar partidas de Activo y Pasivo, ni de Ingresos y Gastos, debiendo valorarse separadamente.
• Importancia Relativa: Se admite la no aplicación estricta de algún principio o criterio contable cuando la variación que produzca sea poco significativa.

Referencia al PGC de 1990

El PGC de 1990 hacía especial énfasis en la prudencia como principio dominante, además de destacar la necesidad de un correcto registro, la correlación entre Ingresos y Gastos, y el uso del precio de adquisición.

Definición de Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)

Una entidad puede formular cuentas anuales abreviadas si cumple, durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de los siguientes límites:

• Activo total no superior a 2,85 Millones de euros (M).
• Importe neto de la cifra anual de negocios no superior a 5,7 M.
• Número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no superior a 50.

Estructura de las Cuentas Anuales

Las Cuentas Anuales obligatorias para la mayoría de las empresas son:

1. Balance.
2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias (CPG).
3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).
4. Memoria.

El Estado de Flujos de Efectivo no es obligatorio para aquellas entidades que puedan formular Balance, ECPN y Memoria abreviados.

Cualidades de la Información Contable

La información contable debe cumplir con los siguientes requisitos para ser útil:

• Claridad: Debe ser comprensible y útil para la toma de decisiones.
• Imagen Fiel: Debe reflejar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados.
• Relevancia: Debe influir en las decisiones económicas de los usuarios.
• Fiabilidad: Debe estar libre de errores significativos y ser neutral.
• Comparabilidad: Debe permitir la comparación con la información de otros periodos o de otras empresas.

Conceptos Financieros Clave

Fondo de Maniobra (FM)

Fondo de Maniobra (FM) = Activo Circulante - Pasivo Exigible a Corto Plazo

Un Fondo de Maniobra negativo indica un riesgo de liquidez o desequilibrio financiero a corto plazo.

Patrimonio Neto (PN)

El Patrimonio Neto es la parte residual de los Activos de la empresa una vez deducidos todos sus Pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, en el momento de la constitución o posteriores, por los socios o propietarios.

Ingresos

Los ingresos son incrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea mediante el aumento del Activo o la disminución del Pasivo. En ocasiones, están relacionados con la generación de Gastos.

Reconocimiento del Inmovilizado Intangible

Para que un elemento sea reconocido como Inmovilizado Intangible, debe cumplir con los siguientes criterios:

• Ser separable (pudiendo ser vendido, cedido, etc.).
• Surgir de derechos legales o contractuales, con independencia de que sean transferibles o separables de la entidad.

Criterios de Activación

Para activar un gasto como inmovilizado intangible, el elemento debe ser:

1. Identificable.
2. Separable.
3. Generador de derechos económicos futuros.

Investigación y Desarrollo (I+D)

Los gastos de I+D pueden activarse si cumplen las siguientes condiciones:

• Estar específicamente individualizados por proyectos y su coste.
• Tener motivos fundados de éxito técnico y rentabilidad económica.

Los gastos de Investigación activados se amortizarán por su vida útil, con un plazo máximo de cinco años.

Criterios de Valoración Contable

Coste Histórico

El coste histórico (o precio de adquisición) es el importe pagado más todos los costes relacionados necesarios para la puesta en marcha o disposición del Activo.

Valor Razonable

Es el importe por el cual puede ser intercambiado un Activo o liquidado un Pasivo, entre partes interesadas e informadas, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. No se deben deducir los costes de transacción en los que se pudiera incurrir en su enajenación.

Mercado Activo

Un mercado activo existe cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• Los bienes y servicios son homogéneos.
• Pueden encontrarse en todo momento compradores y vendedores.
• Los precios son conocidos y accesibles al público.

Valor Neto Realizable

Es el valor que se obtendría por la venta de un Activo, menos los costes necesarios para llevar a cabo dicha venta o para terminar su producción.

Valor Actual

Es el importe de los flujos de efectivo a recibir o pagar, descontados a una tasa de interés apropiada.

Valor de Uso

Es el valor actual de los flujos de efectivo esperados a través de la utilización del Activo, actualizados a un tipo de interés de mercado sin riesgo.

Valor Contable

Valor Contable = Activo - Amortización Acumulada (AA) - Corrección Valorativa por Deterioro

Valor Residual

Es el importe que la entidad estima que podría obtener en el momento actual por la venta del Activo, una vez deducidos los costes de venta, tomando en consideración que el Activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás condiciones que se espera que tenga al final de su vida útil.