Funciones y herramientas en Excel y Word

1. Función que consiste en eliminar la información seleccionada y la transporta al portapapeles

Cortar

2. Cómo se edita el contenido de una celda en Excel

Doble clic en la celda a editar o con F4

3. Función de la combinación de teclas Ctrl + A en Word

Abrir documentos

4. Accesos directos

Permiten entrar rápidamente a una aplicación

5. Microsoft Office

Contiene un procesador de textos, una hoja electrónica, un diseñador de presentaciones así como un manejador de E-mail

6. Fórmulas

Expresiones que nos ayudan a realizar operaciones matemáticas en Excel

7. Sección

Mini documento dentro del documento que almacena opciones de márgenes, orientación de la página, de numeración de esta, etc.

8. Tablas

Herramienta que además de establecer un formato diferente al archivo, tiene como característica la realización de fórmulas dentro de un documento

9. Marcador

Elemento que permite asignar un nombre a un lugar específico dentro de un documento

10. Hipervínculo

Permite avanzar o retroceder en un documento con la finalidad de navegar dentro de este u otros

11. Hoja de cálculo

Hoja de trabajo compuesta por columnas y renglones

12. Etiquetas de hoja

Se emplea para denominar a las distintas hojas que conforman al libro de trabajo

13. Biblioteca de funciones

Dentro de Excel donde se encuentran a las funciones de los siguientes tipos: estadísticas, de búsqueda, financieras o bien lógicas

14. CTRL+Z

Combinación de teclas utilizadas para anular alguna acción

15. F5

Permite actualizar cualquier archivo después de ser modificado

16. CTRL+M

Combinación de teclas que se utiliza para insertar una nueva diapositiva

17. CTRL+INICIO

Permiten trasladarse a la primera diapositiva

18. F5

Es ejecutada una presentación dentro de Power Point

19. Presentación con diapositivas

Vista en que se ejecuta una presentación

20. Filtro

Se utilizan para crear listas de elementos encontrados en un campo dentro de una tabla en Excel

21. Vistas que se pueden encontrar en una diapositiva

Zoom y panel de tareas; normal y presentación con diapositivas

22. Cuadro de texto

Permite ingresar un texto a una presentación power point

23. Símbolo con que se hacen referencias a una celda en tercera dimensión en Excel

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24. Datos

Si se desea insertar un filtro en Excel a qué ficha debemos dirigirnos

25. Se utiliza para indicar que una celda tiene referencia absoluta, símbolo que se debe escribir antes de la fila o columna

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26. Cuadro de diálogo

Aplicaciones independientes tienen normalmente una ventana principal, que tanto muestra los datos principales sobre los que funciona la aplicación como expone la funcionalidad de procesamiento de datos a través de mecanismos de interfaz de usuario (UI) tales como barras de menús, barras de herramientas y barras de estado. Una aplicación no trivial también puede mostrar ventanas adicionales para hacer lo siguiente:

• Mostrar información específica a los usuarios
• Recopilar información de los usuarios.
• Tanto mostrar como recopilar información.

27. Para qué se utilizan las siguientes teclas de combinación

• CTRL + A: Abrir un documento en Word
• CTRL + B: Buscar palabras dentro del texto
• CTRL + V: Pegar
• CTRL + X: Cortar
• ALT + TAB: Cambiar de ventana
• CTRL + =: Aplica el formato de subíndice
• CTRL + Y: Opción opuesta a Deshacer. Rehace la acción que se ejecuta.
• A1+A2+A3: Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
• RAIZ(A1): Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.
• HOY(): Devuelve la fecha actual.
• MAYUSC("hola"): Convierte el texto "hola" en "HOLA" con la función de hoja de cálculo MAYUSC.
• SI(A1>0): Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

28. Diferencia entre una fórmula y una función en Excel

Una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más complejas.

29. Plantilla en Word

Tipo de documento que crea una copia de sí misma al abrirla. Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido.

30. Hoja de cálculo

Documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Se utiliza para almacenar y organizar la información en un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas.

31. Celda

Unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Intersección de una fila y una columna.

32. 3 funciones o bloques de funciones en Excel

Las funciones definidas por el usuario, conocidas también como UDF por sus siglas en inglés (User Defined Functions), permiten, por medio del uso de macros o código VBA, contar con funciones similares a las que existen de forma predefinida en Excel. Lógicas, Estadísticas, Financieras.

33. Cómo se revisa la ortografía en Word

ALT + F7: Abra el corrector ortográfico y gramatical:

En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar y luego en Ortografía en el grupo Revisión.

Aparece un cuadro de diálogo para el panel de tareas con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico. Opciones y los botones varían ligeramente dependiendo de si está utilizando el cuadro de diálogo o panel de tareas.

Abre un Word

Clic en el ícono de Microsoft (esquina superior izquierda)

Clic en OPCIONES DE WORD (parte baja, final del recuadro)

Clic en REVISIÓN

Cuadro: PARA CORREGIR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA EN WORD:

Marcar estas opciones:

• Revisar ortografía mientras se escribe
• Utilizar ortografía contextual
• Marcar errores gramaticales con ortografía
• Revisar gramática con ortografía.

- Aceptar

34. Elementos que puede contener una presentación en PowerPoint

Ejemplo de diapositiva, Barra de títulos, Barra de menús, Barra de herramientas, Ficha diapositivas, Botón vista clasificador, Botón vista presentación, Panel de notas y Panel de tareas

35. Vistas disponibles dentro de PowerPoint

Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas, Página de notas y Presentación con diapositivas. Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositiva

36. Tipos de referencias en Excel

Absoluta, relativa, mixta columna fija y mixta fila fija