Las Funciones Clave de la Empresa: Optimización y Gestión Estratégica

Función de Producción o Transformación

Consiste en la fabricación o realización, por medio de la transformación de recursos o factores productivos, de productos por parte de la empresa. Se trata de transformar materias primas o productos semielaborados en aquellos bienes finales que comercializa la empresa. Incluimos diseño, ejecución por medio de la transformación y fabricación, y acabado del producto. La empresa es un sistema que transforma inputs o factores productivos en outputs o productos finales dispuestos para el consumo.

Función de Aprovisionamiento

Consiste en comprar los materiales necesarios para la actividad de la empresa y almacenarlos mientras se inicia cada proceso de producción o comercialización. Su objetivo es suministrar los materiales necesarios para la fabricación o los productos que el departamento de ventas ha de comercializar y organizar las diferentes existencias que se generan en este proceso. La función de aprovisionamiento se compone de compras, almacenamiento y gestión de inventarios, que permiten comprobar que la función de aprovisionamiento supone o implica un periodo de tiempo, ya que hay un conjunto de actividades que guardan un orden cronológico. Podemos considerar el ciclo de aprovisionamiento como el periodo que existe entre la realización de la compra y el momento en que son entregados los productos a los clientes.

Función de Investigación y Desarrollo Tecnológico

Todo proceso productivo debe efectuarse siguiendo una determinada tecnología que permita realizar las transformaciones necesarias. Esta tecnología se puede comprar fuera o desarrollarse en la propia empresa, aunque generalmente está incorporada a los equipos productivos. A medida que aumenta la competencia entre las empresas, se otorga mayor importancia a la investigación, tanto tecnológica como comercial.

Función de Recursos Humanos

Para que sea posible la producción se requiere del factor trabajo, por lo tanto, hace falta recursos humanos con diferentes grados de cualificación profesional. Además, en el caso de las empresas de servicios, el proceso productivo puede requerir menos factores materiales y mayor actividad directa de las personas.

Función Administrativa

Se encarga de toda la actividad administrativa de la empresa y es imprescindible para la realización del resto de las funciones. Los diferentes recursos o factores y las diferentes actividades o funciones de la empresa necesitan ser coordinados a través de una estructura organizativa, en la que se establezcan las diversas áreas o niveles jerárquicos de la organización. Mediante la organización se busca lograr la coordinación, que permita encaminar todas las actividades en la misma dirección, en busca de los objetivos comunes definidos en la empresa.

Función Directiva

Para efectuar la producción, para que sea posible la administración y organización de la empresa, hace falta algo o alguien que la guíe o la dirija. Esta coordinación se consigue a través de la función de dirección, representada por el estamento superior de la cadena jerárquica que se encarga de tomar las decisiones estratégicas de la empresa. Esta función puede realizarla una sola persona o un grupo de las mismas.

Función Financiera

Los fondos o recursos financieros se pueden clasificar:

• Según su duración:

  • A largo plazo
  • A corto plazo (no corriente y corriente)

• Según su titularidad:

  • Ajenos:

    Son exigibles en un plazo de tiempo corto o largo. Suponen una deuda para la empresa que tiene que ir devolviendo en los plazos estipulados con los ingresos que genere la venta de sus productos. Son a corto o largo plazo y de procedencia externa.

  • Propios:

    No son exigibles y no han de devolverse. Destacamos aportaciones del propietario o socios y los beneficios no distribuidos que sirven como autofinanciación para la empresa. Se trata de recursos a largo plazo y de procedencia externa e interna.

• Según su procedencia:

  • Externos:

    Obtenidos fuera de la empresa. Pueden ser a corto o largo plazo y de titularidad ajena o propia. Si son de titularidad propia, son a largo plazo.

  • Internos:

    Obtenidos en el interior de la empresa y constituyen su autofinanciación; sería el caso de las reservas o beneficios no distribuidos. Estos recursos internos son todos propios y a largo plazo.

Función de Marketing

Es la actividad de la empresa encargada de identificar, prever y satisfacer las necesidades de los clientes.