Formal School Communication Regarding Student Performance and Behavior

Formal Communication Regarding Student Performance and Behavior

English Version: Formal Letter to Parents

Dear Mr. and Mrs. Smith,

I am contacting you regarding the problems that have occurred previously. There are several issues that I would like to address and explain.

Key Issues Identified

• Academic Neglect: In the first place, the most serious problems are that students are not studying. Some students miss school and often do not do their homework.
• Behavioral Standards: Furthermore, they do not respect the rules of behavior in class, and those who behave poorly influence other students.
• Interpersonal Conduct: In addition, a lack of respect and poor manners are continuous; all teachers want them to improve their attitude and study more.

Finally, I think that they should improve significantly in all respects; otherwise, teachers will have to take the necessary measures.

I regret to inform you that, if your son continues in this way, he is bound to fail his exams. I may need to make some serious decisions about his future here at the school. In view of the situation, I think that we should arrange a meeting at your earliest convenience. I would appreciate it if you could contact my secretary to agree on a time.

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Sergio Lopez
Headteacher

Versión en Español: Carta Formal a los Padres

Estimados Sr. y Sra. Smith,

Me pongo en contacto con ustedes en relación con los problemas que han ocurrido anteriormente. Hay varias cuestiones que me gustaría comentar y explicar.

Problemas Identificados

• Negligencia Académica: En primer lugar, el problema más grave es que los estudiantes no estudian. Algunos alumnos faltan a clase y, con frecuencia, no realizan sus deberes.
• Normas de Comportamiento: Por otra parte, no respetan las normas de comportamiento en el aula, y aquellos que se comportan peor influyen en los demás estudiantes.
• Conducta Interpersonal: Además, la falta de respeto y los malos modales son constantes; todos los docentes desean que mejoren su actitud y se esfuercen más en sus estudios.

Por último, considero que deberían mejorar notablemente en todos los aspectos; de lo contrario, el profesorado tomará las medidas necesarias.

Lamento informarles de que, si su hijo continúa por este camino, está destinado a suspender sus exámenes. Es posible que deba tomar algunas decisiones importantes sobre su futuro en este centro educativo. Ante esta situación, creo que deberíamos organizar una reunión lo antes posible. Les agradecería que se pusieran en contacto con mi secretaria para acordar una cita.

Quedo a la espera de sus noticias.

Atentamente,

Sergio López
Director