Fases de integración y gestión del proyecto

INTEGRACION. (Fases)

1. Acta de constitución: Documento firmado por el patrocinador (responsable) que formaliza el comienzo de un proyecto. Contiene:

• Justificación proyecto
• Objetivos
• Descripción general
• Riesgos preliminares
• Resumen cronograma
• Presupuesto preliminar
• Criterios de aprobación
• DP(responsabilidad)
• Interesados
• Nombre del patrocinador

2. Plan de proyecto:

Conjunto de documentos que se utilizan para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto (Qué, cuándo, quién). Incluye:

• Las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo el proyecto.
• El modo en que se ejecutará el trabajo.
• Un plan de gestión de cambios (deben evaluarse impactos previamente).
• Las necesidades y las técnicas de comunicación entre los interesados

3. Dirigir el proyecto:

El DP y el equipo de trabajo llevarán a cabo lo explicitado en el plan para la dirección del proyecto. Incluye:

• Estado de los entregables
• Avance del cronograma
• Costos incurridos
• Acciones preventivas y correctivas
• Actualizaciones.

4. Controlar el trabajo y los cambios:

El DP y otros miembros del equipo serán los responsables de monitorear y controlar las actividades del proyecto durante todos los grupos de procesos. Incluye:

• Acciones preventivas y correctivas
• Informes de desempeño
• Proyecciones
• Registros de incidentes
• Actualizaciones de los planes
• Solicitudes de cambios

5. Cerrar proyecto:

Durante el proceso cerrar el proyecto se completan formalmente todas las actividades de una fase, un contrato o un proyecto. Actividades necesarias:

• Asegurar que no haya quedado nada pendiente: incidentes, cumplimiento de objetivos, etc.
• Medir satisfacción de los interesados
• Evaluar desempeño del equipo
• Liberar recursos para otros proyectos
• Recopilar lecciones aprendidas
• Verificar entregables con el cliente y devolver las garantías (en caso de contrato).

GESTION DEL ALCANCE.

Alcance del producto: Se refiere a las características y funciones del producto o servicio.

Alcance del proyecto: Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto sea provisto con todas las características y funciones requeridas.

1. Planificación

-Planificar el alcance:Consiste en establecer cómo se llevarán a cabo el resto de los procesos.

-Recopilar requisitos: Se debe definir y documentar todas las necesidades y expectativas de los interesados.

-Definir alcance: Documento donde se profundiza en el nivel de detalle del producto y del proyecto y se explicitan los entregables para lograrlo. Entregables à Productos, subproductos o servicios (medible y verificable) que se elaboran para completar un proyecto.

-Crear EDT: Consiste en dividir al proyecto en menores componentes para facilitar la planificación del proyecto, en una especie de organigrama jerárquico. Observaciones: Recomendable participación de interesados, útil para el desarrollo del equipo y establecer responsabilidad del director.

2. Control

-Validar alcance: Tiene como objetivo asegurar que cada entregable se este completando en forma apropiada. Se realiza antes del proceso de cerrar el proyecto.

-Controlar el alcance: Consiste en revisar que se estén realizando los entregables definidos en el proyecto, ni más ni menos. Debe gestionar los cambios ya que, si no se controlan, estos pasaran a ser “corrupción del alcance”.

GESTION DEL TIEMPO.

1. Planificación

-Planificar tiempo: Se debe establecer una secuencia de las actividades, la estimación de los recursos de estas, de su duración y el desarrollo del cronograma.

-Definir actividades: Organigrama donde se toman como base los paquetes de trabajo de la EDT.

-Secuencia actividades: Consiste en determinar la dependencia entre las mismas (diagrama). Ósea, que se realizó primero y qué sigue luego.

Diagramar por precedenciaà Las actividades son representadas por los nodos y la precedencia por las flechas.

Diagramar con flechasà Las actividades se representas con flechas y los nodos son los eventos.

-Estimar recursos: Consiste en calcular los recursos disponibles y necesarios para cada una de las actividades.

-Estimar duración: Incluye.

• Análisis de reservaà A las actividades se le agrega una reserva de tiempo para contingencias.
• Estimación análogaà En función de actividades realizadas con anterioridad. Rápida y económica, pero imprecisa.
• Estimación paramétricaà Mediante la utilización de parámetros históricos.
• Estimación por tres valoresà Utilizando los escenarios mas pesimistas, más probable y optimista.

-Desarrollar cronograma: Consiste en integrar todas las partes que hemos visto hasta aquí: actividades, secuencias, recursos y duraciones. Herramientas para el análisis:

• Método de la ruta científica.
• Optimización de recursos.