Excel: Fundamentos, Estructura y Funciones Esenciales
Enviado por Programa Chuletas y clasificado en Informática y Telecomunicaciones
Escrito el en 
español con un tamaño de 3,28 KB
Excel: Fundamentos y Estructura
Excel es una utilidad informática del tipo planilla de cálculo, orientada a satisfacer necesidades computacionales del usuario y solucionar problemas en diversos ámbitos, tales como: contables, financieros, entre otros.
Estructura básica de Excel
La estructura básica de Excel consta de 5 áreas o zonas principales:
- Área de la barra de menú: Archivo, edición, ver, formato, datos, herramientas, ventanas, ayuda.
- Área de la barra de herramientas: Contiene iconos de acceso rápido.
- Área de la barra de formato: Mantiene visualizada la fórmula que se ingresa en una celda.
- Área de trabajo: Compuesta por 256 columnas, 16.777.216 celdas, 65.536 filas y 255 hojas.
- Área de la barra de estado: Muestra los distintos estados del teclado.
El área de trabajo está compuesta por filas y columnas. Excel dispone de una fila de letras para identificar cada una de las columnas y una columna de números para identificar cada una de las filas. La interacción de una columna y el número de la fila recibe el nombre de dirección de celda.
Tipos de datos en Excel
Excel dispone de 5 tipos de datos:
- Alfanumérico: Compuesto por tres subconjuntos:
- Caracteres numéricos: 0-9
- Caracteres alfabéticos: A-Z
- Caracteres especiales: @¿?¡#.,
- Lógico: Verdadero y falso.
- Fecha: Ejemplos: 01-01-2007 y 31-12-2007.
- Hora: Ejemplos: 00:00:00 y 23:59:59.
- Referencia absoluta: $&()[]`-
Funciones de Excel
Son herramientas que permiten al usuario aplicar una o más acciones bajo un nombre en común:
- ABS: Devuelve un número o valor sin signo. Sintaxis:
=ABS(ax-ax) - ENTERO: Devuelve solo la parte entera de un valor decimal. Sintaxis:
=ENTERO(Ax) - REDONDEAR: Permite aproximar un valor decimal especificando la cantidad de decimales. Sintaxis:
=REDONDEAR(Ax;x) - MAX: Devuelve el mayor de los elementos contenidos en el argumento. Sintaxis:
=MAX() - MIN: Devuelve el menor de los elementos contenidos en el argumento. Sintaxis:
=MIN() - SI: Evalúa una condición y lleva a cabo dos acciones (una para el caso verdadero y otra para el falso). Sintaxis:
=SI(condición; acción verdadera; acción falsa) - Y: Evalúa dos condiciones simultáneas. Es dependiente de la función SI. Estructura:
=SI(Y(condición1; condición2); acción verdadera; acción falsa) - O: Evalúa simultáneamente dos condiciones. Es dependiente de la función SI. Estructura:
=SI(O(condición1; condición2); acción verdadera; acción falsa) - SI ANIDADA: Permite evaluar dos condiciones y llevar a cabo tres acciones. Estructura:
=SI(condición1; acción verdadera; SI(condición2; acción verdadera2; acción falsa1))