Evolución Histórica de la Archivística: De la Doctrina Jurídica a la Disciplina Historiográfica
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Transformaciones en la Gestión Documental: De la Edad Media al Siglo XIX
Durante la Edad Media, se produjo la desaparición de los grandes estados y, consecuentemente, del concepto formal de archivo. No obstante, la Iglesia y los monasterios mantuvieron viva la tradición documental, fundando grandes bibliotecas donde se custodiaban libros y documentos. A partir del siglo XII, los archivos vuelven a ser considerados como verdaderos tesoros documentales.
Archivística: Doctrina Jurídica (Siglos XVI-XVIII)
En este periodo, diversos teóricos retomaron la reflexión sobre el papel de los archivos y su organización, vinculándola estrechamente con el mundo administrativo. Esta etapa estuvo presidida por historiadores y doctores en derecho, quienes relacionaron la Archivística con la necesidad de mejorar la administración gubernamental.
Principalmente, los estudiosos alemanes e italianos se enfocaron en cómo organizar los archivos según las necesidades del gobierno:
- Jacob von Rammingen: Destacó el valor jurídico de los documentos.
- Baldassare Bonifacio: Escribió manuales fundamentales para la organización de archivos, como su obra Methodus Archivorum (1684).
Práctica Archivística en España
En España, durante este tiempo, predominó la práctica sobre la teoría formal:
- Agustín Riol: Visitó archivos históricos y elaboró un informe de situación para Felipe V, proponiendo soluciones (1726).
- Jovellanos: Redactó la Instrucción para arreglar el archivo del Monasterio del Santo Espíritu de Salamanca (1790).
- En 1759, Joaquín Marín tradujo una obra del alemán Olivier Legipont, aunque esta no se considera una contribución teórica mayor.
Archivística: Disciplina Historiográfica (Siglo XIX)
El siglo XIX marcó una gran revolución en el ámbito archivístico, impulsada por la incorporación de los historiadores. Ya existían antecedentes en el siglo XVIII con historiadores franceses que abogaban por reorganizar los archivos desde la perspectiva de la Historia.
La necesidad de organizar los archivos pensando en los historiadores se reflejó en normativas como las Ordenanzas de Indias, los Archivos fiscales daneses, y los Archivos de Mantua, Nápoles y Florencia.
El Nacimiento de Principios Fundamentales
Es crucial destacar la Orden Circular del 24 de abril de 1841 de Natalis de Wailly, emitida para reorganizar los archivos franceses. Esta orden sentó las bases conceptuales:
Concepto de Fondo de Archivo y Principio de Procedencia
La orden establecía que:
- Los archivos deben organizarse conforme a su productor.
- Fondo de archivo: Se define como el conjunto de documentos producidos por una persona o institución.
El desafío radicaba en que, durante las cuatro décadas previas, muchos archivos se habían organizado por materias, mientras que el productor ofrecía un concepto más estable. Esta normativa se difundió por toda Europa.
El principio de procedencia se teorizó como “reunir todos los títulos que fueron propiedad de una misma institución o de una misma familia”, aunque la práctica a menudo difirió. El reglamento fue aprobado por el ministro francés del Interior, T. Duchatel.
Consolidación Teórica y Práctica
El 23 de marzo de 1867, Francesco Bonaini (Florencia) estableció que para organizar un archivo es imprescindible:
- Poseer un extenso conocimiento de la Historia, fundamental para respetar la organización primigenia del productor de los documentos.
- Restablecer la organización primigenia; si esta no existe o se desconoce, debe reconstruirse.
En 1898, los holandeses Muller, Feith y Fruin afirmaron que la organización archivística es inseparable de la institución que lo produjo:
- Cada institución archivística posee su propia personalidad e individualidad, lo cual debe ser conocido por el archivero antes de cualquier intervención.
- Cada colección-fondo debe tratarse de manera distinta.
- El sistema de organización debe basarse en la organización original del archivo, que generalmente corresponde a la estructura de la oficina administrativa que lo generó.
Desarrollo de la Enseñanza Archivística
El siglo XIX también vio la consolidación de la enseñanza archivística, con la creación de escuelas ligadas a grandes instituciones:
- Italia: Escuelas en Bolonia (1765), Milán (1770) y Nápoles (1777).
- La Escuela Diplomática de Madrid.
En España, fue un siglo prolífico en la producción de manuales teóricos, como la Disertación sobre archivos y reglas de su coordinación de Facundo Porra Huidobro.