Estructura del Plan General Contable y Fundamentos de Contabilidad

Estructura del Plan General Contable (PGC) y del PGC para PYMES

El Plan General Contable se estructura en:

• a) Marco conceptual
• b) Normas de registro y valoración
• c) Cuentas anuales
• d) Cuadro de cuentas
• e) Definiciones y relaciones contables

Marco Conceptual

Incluye los aspectos sustanciales que han de respetar siempre nuestras normas contables. Es una de las partes de los planes contables en la que se ha introducido la esencia de las Normas Internacionales de Contabilidad adoptadas por la UE.

1. Objetivo de la información: Mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
2. Requisitos de la información contable: La información contenida debe ser relevante, fiable, íntegra, comparable y clara.
3. Principios contables: Principio de registro, principio de precio de adquisición y principio de correlación de ingresos y gastos (siguen siendo obligatorios, ver detalle en otra sección).
4. Elementos de las cuentas anuales:
   • a) Activos: Bienes, derechos u otros recursos controlados económicamente por la empresa.
   • b) Pasivos: Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados (se incluyen las provisiones).
   • c) Patrimonio neto: Constituye la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos los pasivos e incluye participaciones realizadas.
   • d) Ingresos y gastos: Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio y decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sean salidas o disminución del activo.
5. Criterios de valoración: Proceso por el que se asigna un valor monetario a cada uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales.
   • 5.1 Coste histórico: Se distingue entre el coste de un activo y un pasivo.
   • 5.2 Valor razonable: Importe por el que puede ser adquirido un activo o liquidado un pasivo.
   • 5.3 Valor neto realizable: Importe que se puede obtener por la enajenación de un activo en el mercado.
   • 5.4 Valor actual: Importe de los flujos de efectivo a cobrar o a pagar en un curso normal del negocio.
   • 5.5 Valor en uso: Valor actual de los flujos de efectivo futuros esperados para poder utilizarlo en el curso normal del negocio.
   • 5.6 Coste de venta: Costes incrementados directamente atribuibles a la venta de un activo en los que la empresa no habría incurrido si no hubiera tenido la decisión de vender.
   • 5.7 Coste amortizado: Importe al que inicialmente fue valorado un activo financiero o un pasivo financiero, menos los reembolsos de principal que se hubieran producido.
   • 5.8 Costes de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero: Costes incrementales atribuibles a la compra, emisión, enajenación u otra forma de disposición de un efectivo financiero.
   • 5.9 Valor contable en libros: Importe neto por el que un activo o un pasivo se encuentran registrados en balance una vez deducido.
   • 5.9 Valor residual / Vida útil / Vida económica:
     • Valor residual: Importe que la empresa estima que podría obtener en el momento actual por la venta una vez deducidos sus gastos.
     • Vida útil: Periodo durante el cual se espera utilizar el activo amortizado por parte de la empresa o unidades que se obtendrán.
     • Vida económica: Periodo durante el cual se espera que el activo sea útil por parte de uno o más usuarios o unidades que se obtendrán por uno o más usuarios.

Teorías del Cargo y del Abono

a) Teoría de Cerboni: Consiste en personificar cuentas como si se tratara de seres animados capaces de dar y recibir. Así, la cuenta que recibe patrimonio se le califica deudora y va al debe, y la cuenta que entrega se le denominará acreedora y va al haber.

b) Teoría Materialista (de Besta): Lo que entra va al debe, lo que sale va al haber (limitaciones similares a la anterior).

c) Teoría Matemática: Partiendo de la expresión A = P + N tendremos: Balance inicial (B₀): P₀ + N₀; Balance final (B₁): A₁ = P₁ + N₁.

d) Teoría Economigráfica: En todo hecho contable se distinguen dos partes: su origen o fuente de financiación y su destino o inversión. A partir de ahí, enunciamos que el origen se anota en el haber y la que recoge la inversión se anota en el debe.

Fuentes de Información Contable

Son todos los documentos o justificantes que representan las operaciones realizadas por la empresa. Es obligatorio conservar los documentos, al igual que los libros contables, durante los 6 años posteriores al cierre del ejercicio económico.

Principios de la Partida Doble

Este principio se debe al monje italiano Fray Luca Pacioli. Se basa en:

1. 1- No hay deudor sin acreedor.
2. 2- A una o más cuentas deudoras corresponde siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
3. 3- La suma de lo anotado en el debe ha de ser igual a la suma de lo anotado en el haber.

Registro de las Operaciones

Fuentes de información, análisis pre-contable, anotación en libros: diario, mayor, libro de inventarios.

Características de la Cuenta de Activo

Representan los bienes y derechos de la empresa. Son la masa positiva del patrimonio. Estas cuentas se cargan por entradas e incrementos de valor y se abonan por salidas y disminuciones de valor. Su carácter inicial es deudor (nacen por el debe), su carácter funcional es bilateral (admiten apuntes tanto en el debe como en el haber), y su carácter final varía según se utilice (será administrativo o especulativo).

Características de la Cuenta de Pasivo

Representan las obligaciones de la empresa con terceras personas y con sus propietarios. Estas cuentas se cargan por salidas y disminuciones de valor y se abonan por valor inicial e incremento de valor y entradas. Su movimiento es de sentido contrario al de las cuentas de Activo. Su carácter inicial es acreedor (nacen por el haber), su carácter funcional es bilateral (admiten apuntes en debe y haber) y el carácter final es acreedor o cero (entradas y salidas por el mismo valor).

Capital

La cuenta capital representa al dueño o dueños del negocio y, como son acreedores de los bienes entregados al mismo, funciona como cuenta de pasivo, aunque no exigible.