Estructura Organizativa y Gestión Administrativa en la Empresa Moderna

La Organización de la Empresa

La organización de la empresa se fundamenta en los siguientes puntos clave:

• 1. División del trabajo: Agrupando tareas homogéneas, lo que da lugar a la creación de los departamentos.
• 2. Asignación de tareas: Es necesario realizar la asignación de tareas adecuadas al trabajo y las funciones correspondientes.
• 3. Orden general: Establecer un orden que permita conocer las relaciones de independencia y así hacer posible el funcionamiento de la empresa para conseguir sus objetivos, que es de lo que se trata.

Definición de Estructura Empresarial

La estructura de una empresa es el conjunto de departamentos, personas, niveles de responsabilidad y autoridad, funciones, interrelaciones, canales y medios de dar órdenes que dan lugar al funcionamiento de una empresa para la consecución de los objetivos trazados.

Gestión Administrativa de la Empresa

La gestión administrativa es el conjunto de actividades o funciones internas que son indispensables para el funcionamiento de la empresa y para la consecución de los objetivos:

1. Archivo de documentación.
2. Contabilidad.
3. Formalización de contratos de trabajo.
4. Tramitación y cotización de la Seguridad Social.
5. Nómina.
6. Emisión de facturas.
7. Pagos y cobros.
8. Control de caja y bancos.

Áreas de Gestión y Funciones

1. Personal

• a) Contrato de trabajadores.
• b) Elaboración de nóminas.
• c) Gestiones y cotización a la Seguridad Social.
• d) Gestión y pago a Hacienda de las retenciones fiscales a los trabajadores.
• e) Archivo de documentación laboral.

2. Contabilidad

• a) Llevar los libros contables.
• b) Gestión, liquidación y pagos de tributos.
• c) Gestión de archivos de clientes y proveedores.
• d) Elaboración de documentos contables.

3. Tesorería

• a) Control y cuenta corriente de bancos.
• b) Gestión de pagos y cobros.
• c) Elaboración de presupuestos de tesorería.

4. Financiero

• a) Gestión de bancos.
• b) Estudios de los riesgos de la empresa para otras actividades.
• c) Búsqueda de otras fuentes de financiación.

Clases de Cheques

Cheques Ordinarios

• Nominativos: Designan a la persona específica que va a cobrar el cheque.
• A la orden: Designan a la persona que va a cobrar el cheque u otra persona firmando por detrás (endoso).
• Al portador: El cheque es cobrado por la persona que lo porta. Se pueden cobrar en ventanilla o bien ingresando en cuenta.

Cheques Especiales

• Cruzado: Funciona como garantía. Se ponen dos barras paralelas cruzando el cheque.
• Para abonar en cuenta: El banco tiene prohibido pagar el cheque en efectivo.
• Conformado.
• Bancario.