Estructura Organizacional y Tipos de Entidades Civiles

Departamentalización: Criterios y Métodos de Agrupación

La departamentalización consiste en agrupar las actividades de una organización en unidades homogéneas. Existen diversos métodos para llevarla a cabo:

• Mediante números simples: Se define como un conjunto de personas con ciertas tareas bajo la supervisión de un jefe, en función de su cantidad. Este método se aplica principalmente a actividades de bajo nivel.
• Por tiempo: Agrupa las actividades en base a turnos, especialmente cuando la producción requiere de más de una jornada laboral.
• Por función: Agrupa a las personas según el tipo de actividad que realizan. Es la forma más común en organizaciones con delegación. Sus funciones básicas suelen ser: Investigación y Desarrollo, Producción y Comercialización.
• Por territorio: Es un método útil en organizaciones que están distribuidas en varias áreas geográficas.
• Por productos: Agrupa las actividades en función de un producto o servicio específico.
• Por clientes: Pone el acento en la clientela, la cual se debe conocer en profundidad (por ejemplo: venta mayorista o minorista).
• Por canales de comercialización: Agrupa las actividades por los canales a través de los que se comercializan los productos.

Herramientas de Representación y Documentación

Para el correcto funcionamiento administrativo, se utilizan diversas herramientas de registro y descripción:

• Cursograma: Utiliza símbolos gráficos para describir la relación y el flujo entre diferentes procesos.
• Manuales de procedimiento: Describen las acciones de cada área y su encadenamiento lógico.
• Manuales de usuario: Indican las pantallas y listados que conforman la parte computarizada, señalando su objetivo y la descripción de los campos correspondientes.

Organizaciones Civiles y Entidades sin Fines de Lucro

Existen diferentes figuras jurídicas para las organizaciones que buscan el bienestar social o la ayuda mutua:

Asociación Civil

• Objetivo: Bien común.
• Poseen patrimonio propio y capacidad para comprar bienes.
• La participación es abierta y no existen jerarquías rígidas.
• No hay un tope para el capital inicial.
• La asamblea es la encargada de decidir la comisión directiva.
• Los socios fundadores deben estar debidamente identificados.

Fundaciones

Son personas jurídicas cuyo aporte inicial proviene de uno o más fundadores. Sus características principales son:

• Accionan en favor del bien común.
• La asamblea elige a la comisión directiva.
• Cuentan con un órgano interno controlador.
• Tienen la obligación de llevar libros contables.
• Pueden recibir aportes estatales, privados o de sus miembros.

Mutuales

Son asociaciones que buscan la ayuda recíproca entre sus integrantes:

• Se financian mediante una cuota regular de sus miembros.
• Pueden recibir aportes o subsidios del Estado.
• Deben llevar libros contables.
• La asamblea elige a la comisión directiva.

Cooperativas

Son personas jurídicas privadas que practican los principios del cooperativismo:

• No tienen un número máximo de asociados.
• Cada asociado tiene derecho a un voto.
• Prestan servicios tanto a asociados como a no asociados.
• Cuentan con un órgano de representación y administración.
• Su funcionamiento se regula mediante un estatuto y deben llevar libros contables.