Estructura Organizacional y Gestión Financiera en PYMES: Claves para el Éxito Empresarial

Estructura Organizacional

Cumbre Estratégica: Tienen la responsabilidad general de la organización. Son los administradores de mayor nivel jerárquico, con un interés global, y deben garantizar que se cumplan los fines de la empresa.

Núcleo Operativo: Está compuesto por los operarios y empleados que realizan el trabajo básico de producción, como limpieza, acopiado, recepción de materia prima, etc. Los cargos que ocupan son de operarios, vendedores, transportistas, etc.

Línea Media: Aquí se incluyen desde los supervisores hasta los gerentes. Cuanto más grande es la base operativa, más administradores serán necesarios en la línea media. Proponen cambios y deben ser autorizados para la toma de decisiones, y pueden llegar a formular estrategias.

Tecnoestructura: Es el nivel integrado por especialistas que realizan áreas de apoyo fuera de la línea de jerarquía. Se encargan del asesoramiento para mejorar y coordinar el trabajo de otros con respecto a procesos de producción, etc. En general, utilizan canales informales de comunicación.

Staff de Apoyo: Incluye otro tipo de apoyo también fuera de la corriente de trabajo operacional. En general, se trata de servicios indirectos, como por ejemplo, relaciones públicas, relaciones industriales, etc.

Organigrama

Los organigramas son diagramas que sintetizan en un diseño la estructura de una organización. Utilizan rectángulos y líneas. El tamaño depende de la información que contenga. El organigrama es una de las herramientas que la organización puede usar como medio de informar, analizar y sintetizar.

Estructura Organizacional

Lineal

• Ventajas: Las relaciones de autoridad son muy claras, la subordinación es jerárquica y, por el hecho de ser lineal, casi no existe posibilidad de interferencia. Su control es directo e inmediato.
• Desventajas: La falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa. Las personas que se hallan en los niveles jerárquicos superiores deben conocer todas las actividades de la empresa.

Funcional

• Ventajas: Las funciones están normalizadas, se aprovecha la especialización, se incrementa la eficiencia y se transmiten en forma directa la experiencia y los conocimientos.
• Desventajas: Se reciben órdenes de varios jefes, la relación autoridad-responsabilidad no está bien definida, la disciplina se resiente y se debilita el control.

PYMES

La pequeña y mediana empresa es una empresa con características distintivas y tiene dimensiones con ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados por los estados o regiones. Las PYMES son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos.

Importancia

• Aseguran el mercado de trabajo mediante la descentralización de la mano de obra, cumpliendo un papel esencial en el correcto funcionamiento del mercado laboral.
• Tienen efectos socioeconómicos importantes, ya que permiten la concentración de la renta y la capacidad productiva desde un número reducido de empresas hacia uno mayor.
• Reducen las relaciones sociales a términos personales más estrechos entre el empleador y el empleado, favoreciendo las conexiones laborales, ya que, en general, sus orígenes son unidades familiares.
• Presentan mayor adaptabilidad tecnológica y menor costo de infraestructura.
• Obtienen economía de escala a través de la cooperación interempresarial, sin tener que reunir la inversión en una sola firma.

Gestión Financiera

Es la acción que realiza una persona para controlar el dinero, créditos y deudas, con el fin de obtener el desarrollo y la supervivencia de la organización. Los recursos financieros pueden provenir del capital propio, de autofinanciación, recursos genuinos y préstamos.

Compra

La gestión de compra es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esas necesidades del mejor modo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Condiciones Ventajosas para la Compra:

• El precio de compra.
• El plazo de pago.
• El plazo de entrega.
• La calidad obtenida en lo que se compra.

Planeamiento de Compra

Es el conjunto de planes sistematizados y encaminados a dirigir las compras dentro de la empresa. La función de compras es la vinculación entre la empresa y los proveedores.

Área de Compra

Tiene una importancia sustancial en la empresa. La ubicación y el tamaño del departamento de compra están condicionados por distintos factores, para lo cual se debe garantizar comprar la mejor calidad al menor costo posible.