Estructura y Organización Empresarial: Guía Completa

Estructura organizativa de la empresa: Formal e Informal

Formal

• Establecida por la dirección de la empresa.
• La relación entre sus miembros está determinada por el puesto de trabajo.

Informal

• Se crea espontáneamente.
• La relación entre sus miembros surge del interés particular.

Estructuras organizativas: Lineal y Funcional

Lineal

• Estructura vertical.
• La autoridad y responsabilidad se centra en una sola persona.
• Las decisiones las toma una persona y las comunica a un subordinado.
• Cada persona tiene un solo jefe.

Funcional

• Basada en la división y especialización del trabajo.
• Los subordinados tienen varios jefes.
• Necesitan una mejor coordinación.

Organigrama

Es la representación gráfica de la estructura de la empresa de forma simplificada, dando a conocer las características de dicha estructura.

Organización en trébol

Aquella que busca la máxima concentración de actividades ante situaciones dinámicas, de ambigüedad, incertidumbre y complejidad del entorno.

• 1ª hoja: formada por personas muy cualificadas que reciben remuneraciones altas.
• 2ª hoja: realizan tareas no esenciales del servicio.
• 3ª hoja: son empleados a tiempo parcial y temporales, realizan tareas rutinarias.
• 4ª hoja: realizan tareas para el cliente.

Elementos en la gestión de personal

• Contratación de personal: hace referencia al tipo de contrato que une a los empleados con la empresa.
• Nóminas y seguros sociales: retribuyen a un grupo de trabajo y evitan la desmotivación.
• Coste de personal: es el salario que recibe cada trabajador más las cotizaciones.
• Relaciones sociales: se trata de resolver o evitar los problemas laborales a través del contrato y la negociación con los representantes de los trabajadores.

Elección de localización

• Proximidad a las fuentes de aprovisionamiento y clientela.
• Disponibilidad de mano de obra.
• Disponibilidad de suministros, infraestructura y buenas comunicaciones.
• Normativa (laboral, fiscal, medioambiental) y subvenciones.

Productividad

Relación entre el valor de la producción y los costes de los recursos productivos empleados para su obtención.

Requisitos del proceso de producción

Eficacia

El producto satisface los objetivos de la empresa y las necesidades del consumidor.

Eficiencia

Si la conversión de los inputs en outputs se realiza con la mínima utilización de recursos.

Flexibilidad

Se permite ajustar con rapidez la producción a los cambios de la demanda.

Criterios de selección de proveedores

Económicos

• Precio unitario.
• Descuento comercial.

De calidad

Los artículos se someterán a un estudio comparativo de sus características.

De servicio

• El plazo de entrega.
• El servicio postventa.
• La asistencia técnica.
• La atención al cliente.

Planificación del plan de prevención

Se deberán realizar una identificación y evaluación de todos los posibles riesgos existentes en todas las fases del proceso productivo de la empresa con el objetivo de planificar y desarrollar la acción preventiva, que permita realizar las actividades de forma segura.