Estructura y Componentes de Documentos Administrativos y Jurídicos

El Certificado

El certificado es un documento que asegura la veracidad de un hecho o acto.

1. Nombre y cargo de quien redacta y firma el certificado.
2. Cuerpo del escrito: Comienza con la fórmula «Certifica que» y continúa con la información que se certifica.
3. Fórmula final: «Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente certificado a [fecha] en [lugar]».
4. Firma de la autoridad que certifica y sello del organismo.

La Instancia o Solicitud

La instancia o solicitud es un documento formal mediante el cual se realiza una petición a una autoridad.

1. Encabezamiento: Datos completos del solicitante.
2. Cuerpo del escrito, que consta de los siguientes apartados:
   • Exposición de argumentos: Encabezados por la fórmula «EXPONE QUE».
   • Solicitud: Encabezada por «SOLICITA QUE».
3. Fecha y firma del solicitante.
4. Título de la autoridad a la que se envía el escrito.

Textos Legales

Leyes y Constitución

Las leyes y la Constitución son los textos legales fundamentales de un Estado.

1. Fórmula de promulgación.
2. Cuerpo de la ley:
   • Preámbulo: Razones que justifican la ley y referencias legales en que se basa.
   • Normativa o articulado: Preceptos legales propiamente dichos (organizado en capítulos, artículos, apartados y párrafos).
   • Disposiciones: Pueden ser adicionales, transitorias, derogatorias o finales.
3. Imposición de la ley: Fórmula que obliga al cumplimiento de la normativa que se establece.

El Real Decreto

El Real Decreto es una disposición de rango inferior a las leyes, cuya función es desarrollar y completar aspectos parciales de estas. Otros textos normativos son: decreto-ley, orden ministerial, resolución, instrucción, edicto.

1. Encabezamiento: Consta del género, el número, la fecha y el tema u objeto de regulación.
2. Preámbulo: Justificación y referencias legales en que se basa.
3. Tramitación: Trámites que ha seguido esta norma hasta su promulgación.
4. Normativa o articulado: Contiene los preceptos legales propiamente dichos, y está organizado en capítulos, artículos, apartados y párrafos.
5. Disposiciones: Pueden ser adicionales, transitorias, derogatorias o finales.
6. Fecha y firma.

Textos Judiciales

Sentencia

La sentencia es la resolución judicial que pone fin a un proceso.

1. Encabezamiento: Contiene el lugar, la fecha y la identificación de las partes, y de sus representantes.
2. Los resultandos: Exposición de los hechos probados (comienzan con la fórmula «Antecedentes de hecho»).
3. Los considerandos: Exposición de los fundamentos legales en que se basa la decisión tomada (comienza con la fórmula «Fundamentos de derecho»).
4. El fallo: Se hace explícita la decisión tomada.

La Demanda

La demanda es el acto de iniciación procesal más habitual. Otros son: querella, denuncia, recurso.

1. Invocación: Dirigida al órgano judicial que debe tramitarla.
2. Encabezamiento: Incluye los datos necesarios para identificar al demandante y al demandado.
3. El curso: Consta de la exposición de hechos, los fundamentos legales y la petición de una determinada decisión.
4. Una fórmula de cierre: Incluye el lugar y la fecha.
5. La firma del demandante.