Estrategias para la Revisión de Precios y Gestión Documental en Obras

Revisión de precios

En la negociación de las revisiones de precios, debemos fijar tres aspectos fundamentales:

• Base de revisión: La revisión debe partir del precio inicial acordado con el proveedor. Este precio inicial no es fácil de determinar, ya que podemos encontrar precios que incluyan suministro, transporte, etc. Por ello, tendremos que establecer el precio del material en el momento de la adjudicación, el cual solo servirá como base para la revisión.
• Índice de revisión: Es importante fijar un índice que esté relacionado con la evolución del mercado de nuestro producto. Debemos huir de revisiones con referencia al IPC; casi siempre existen índices de referencia de fácil obtención a través de entidades relacionadas con la industria. En caso de no poder referenciar la revisión con un índice específico, se puede tomar el IPI.
• Periodicidad de la revisión: Pueden ser mensuales, bimensuales o trimestrales; hay que hacerlas coincidir con el periodo de facturación. El papel del departamento de compras central es fundamental, ya que una completa información de la evolución es indispensable para prever precios de compra.

Gestión documental: Acta de replanteo, LDO y LDI

Acta de replanteo

Una vez adjudicada la obra y firmado el contrato de ejecución, es necesario fijar un plazo para el comienzo de los trabajos. En el propio contrato se establece un plazo para la firma del acta y la fecha oficial de inicio de la obra suele ser el día siguiente a la firma.

Si existiera algún impedimento, se hace constar en dicha acta y se fija un plazo máximo para la eliminación del impedimento (condicionado). Si el impedimento es difícilmente resoluble, el acta es negativa y no se inician las obras. Los asistentes habituales son: contratista, director de las obras y promotor.

Libro de Órdenes (LDO)

El Libro de Órdenes lo aporta la Dirección Facultativa (DF) del colegio profesional y debe ser entregado con la documentación final de obra. Es de uso exclusivo de la dirección de obra; en él se anotan por parte de la DF las órdenes e instrucciones al contratista, debiendo este firmar para ratificar que ha recibido la orden. El contratista no se puede negar a firmar aunque no esté conforme, ya que para ello existen otros cauces. El LDO es un documento que entraña mucha responsabilidad para la DF, por lo que hay anotaciones que generan cierto conflicto.

Libro de Incidencias (LDI)

Es un documento obligatorio en la obra, proporcionado por el Coordinador de Seguridad y Salud (CSS). Cuenta con hojas numeradas y estará en la obra en poder del CSS. A este libro tienen acceso el CSS, la DF y los contratistas.