Estrategias de Planificación Organizacional: Niveles, Etapas y Principios

Proceso de Planificación

El proceso de planificación abarca todas aquellas acciones en pro del mejoramiento en todos los aspectos de una organización, unidad o departamento, adaptándose a las necesidades que en estas se puedan presentar, para así cumplir con su razón de ser.

Planificación y sus niveles

• Nivel corporativo: Se refiere a la alta dirección o a los ejecutivos; actúan en la toma de decisiones, afecta a toda la empresa y diseña estrategias que impactan de manera general.
• Nivel funcional: Se refiere a áreas funcionales; desarrollan ventajas competitivas en cada una de las funciones claves que se realizan en la organización.
• Nivel de negocio: Incluye el diseño de estrategias en función de tomar ventajas competitivas en cada negocio.

El proceso de planificación enfoca todos los recursos de la organización con miras a maximizar su valor económico.

Casos de planificación y etapas

• Análisis de la situación actual: En esta etapa se comparan los requisitos del éxito con la realidad de la empresa (de qué recursos dispone la organización).
• Diseño y desarrollo de los planes: Comprende la clasificación de planes derivados, desde el análisis de la posición general hacia el proceso de planificación.
• Ejecución del plan: Comprende la realización del conjunto de actividades que se contemplan en cada área del sector para el logro de los objetivos organizacionales.
• Evaluación del plan: El planificador deberá evaluar periódicamente el resultado de la gestión.

Principios básicos de la planificación

Toda planificación debe cumplir con principios básicos:

• Racionalidad: Objetivos claros y precisos dentro de la realidad.
• Previsión: Consiste en fijar plazos para ejecutar la acción que se planifica.
• Coherencia: Los proyectos deben ser coherentes y orientar sus esfuerzos al logro de los objetivos.
• Flexibilidad: Es el principio de la planificación más importante, ya que se planifica para el futuro y este es cambiante; los planes deben ajustarse a esos cambios de las condiciones.
• Viabilidad: Las decisiones se deben tomar de una manera racional, ordenada y oportuna, recogiendo toda la información pertinente, identificando soluciones, revisando y evaluando las alternativas.