Estrategias de Dinámica de Grupos y Gestión de Reuniones Eficaces

Técnicas de dinámica de grupo

Las técnicas de dinámica de grupo son un conjunto de medios, instrumentos o procedimientos que, aplicados al trabajo en equipo, sirven para desarrollar su eficacia y facilitar el logro de objetivos.

Características

• Son herramientas.
• Son técnicas con un cierto carácter lúdico.
• Favorecen el aprendizaje.

Objetivos

• Aprender.
• Analizar y solucionar problemas.
• Optimizar las relaciones.
• Evaluar.

Factores que influyen en la adecuación de las técnicas

Para seleccionar la técnica más adecuada, se deben considerar los siguientes elementos:

• Los objetivos que se persiguen.
• La madurez y el entrenamiento del grupo.
• El tamaño del grupo.
• El ambiente físico.
• El tiempo disponible.
• Las características de los miembros.
• La experiencia y capacidad del animador.

Tipologías de las técnicas

Las técnicas se pueden clasificar según diversos criterios:

• Según la finalidad.
• Según el tamaño del grupo.
• Según la participación.

Principales técnicas de dinámica de grupos

Entre las herramientas más utilizadas destacan:

• Autopresentación.
• Simposio.
• Mesa redonda.
• Phillips 66.
• Tormenta de ideas (brainstorming).
• Dramatización (role-playing).
• Debate.

Reuniones

Una reunión es una actividad en la que un grupo de personas de trabajo se comunica entre sí, en un tiempo y espacio determinados, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo específico.

Características de una reunión

• Existencia de un grupo.
• Comunicación fluida.
• Lugar concreto en un tiempo determinado.
• Toma de decisiones por acuerdo.

Tipos de reuniones

• Informativa.
• De solución de problemas.
• De trabajo.
• Creativa.
• De negociación.

Los participantes en una reunión

En el desarrollo de una reunión, podemos distinguir dos roles principales:

1. El moderador, conductor, animador o director.
2. El resto de los miembros del grupo o equipo de trabajo.

El moderador

Es la persona encargada de dirigir, orientar y coordinar la reunión. Sus principales funciones son:

• Establecer el tema.
• Moderar las discusiones.
• Poner de acuerdo a los asistentes.
• Crear un clima de confianza y cordialidad.
• Fomentar la comunicación y la cohesión.
• Dinamizar la reunión.
• Resumir o sintetizar las conclusiones.

Funciones de los participantes

El participante debe desarrollar las siguientes funciones para el éxito del encuentro:

• Implicarse activamente y de forma constructiva.
• Presentar las ideas de forma clara y autónoma.
• Escuchar a los demás, aceptando y respetando sus opiniones.
• Centrarse en el tema o temas tratados.
• Proponer sugerencias.
• Intentar suavizar tensiones.

Organización de una reunión

Para una correcta preparación de la reunión, es preciso tener en cuenta los siguientes aspectos fundamentales:

• Necesidad y finalidad.
• Asistentes convocados.
• Contenido u orden del día.
• Lugar, fecha y horario.