Estrategias de Control de Personal y Prevención del Absentismo Laboral en la Empresa

Gestión del Control de Personal y Estrategias contra el Absentismo Laboral

1. Sistema de Control de Personal

El Sistema de Control de Personal engloba los métodos y procedimientos que utilizamos para controlar la asistencia de los trabajadores y evaluar su rendimiento.

2. Control y Tipología del Absentismo Laboral

2.1. Control de Presencia (Control de Absentismo)

Se refiere al control de la presencia del empleado en la empresa o en su puesto de trabajo. Esto se realiza mediante:

• Huella digital.
• Tarjetas de control.
• Visitas.
• Registro de entrada al párking o comedor de la empresa.

2.2. Definición y Tipos de Absentismo Laboral

El Absentismo Laboral es toda ausencia de un trabajador de su puesto de trabajo, dentro de su jornada laboral. Se clasifica en dos categorías:

Absentismo Laboral Justificado

Corresponde a las ausencias amparadas por los derechos de los trabajadores a permisos retribuidos o bajas médicas. El trabajador seguirá percibiendo remuneración por parte de la empresa o la Seguridad Social. Este absentismo debe ser justificado documentalmente.

Ejemplos de permisos retribuidos:

• 15 días por matrimonio.
• 1 día por cambio de domicilio.
• 2 días por fallecimiento (4 si es fuera de la localidad).
• Hospitalización o invalidez.
• Bajas por paternidad e incapacidad temporal (enfermedades o accidentes).

Absentismo Laboral Injustificado

Son las ausencias a las que no tiene derecho el trabajador y que no están justificadas. El trabajador no recibirá remuneración y podrá ser sancionado.

Ejemplos:

• Falta de puntualidad.
• Ausencias al trabajo injustificadas.
• Ausencias justificadas de forma fraudulenta.

3. Impacto del Absentismo: Causas y Consecuencias

Causas y Consecuencias del Absentismo Laboral

Los índices de absentismo están directamente relacionados con las condiciones de trabajo:

• Condiciones Satisfactorias: Si las condiciones son satisfactorias (ej. buena integración en el grupo), el absentismo tiende a disminuir, lo que incrementa la productividad y la competitividad de la empresa.

• Condiciones Precarias: Si las condiciones son precarias (ej. falta de comunicación), los índices de absentismo tienden a aumentar.

La consecuencia directa del aumento del absentismo es siempre el incremento de los costes directos e indirectos de la empresa.

4. Medidas de Intervención: Control y Prevención

Las medidas más frecuentes para gestionar el absentismo son las de control y las de prevención.

4.1. Medidas de Control

Consisten en establecer mecanismos para registrar la hora exacta de entrada y de salida del trabajador:

• Mediante observación directa.
• Mediante elementos de control (fichas, tarjetas, etc.).
• Mediante huella digital.
• Otros métodos, como controlar la puesta en marcha y detención de herramientas de trabajo.

4.2. Medidas de Prevención

Estas medidas sustituyen o complementan a las de control, buscando reducir la incidencia del absentismo sin afectar negativamente el clima laboral:

• Mejorar la comunicación interna.
• Mejorar la motivación.
• Mejorar el clima laboral.
• Mejorar las condiciones de seguridad laboral.
• Mejorar la flexibilidad horaria.

5. Procedimiento de Recogida de Datos y Justificación

Formulario de Recogida de Datos sobre Absentismo Laboral

Cada responsable de su departamento debe comunicar al departamento de Recursos Humanos (RRHH) las ausencias que se producen en su sección.

Justificantes Requeridos con Mayor Frecuencia

Para justificar las ausencias, se requiere la siguiente documentación:

• Matrimonio: Libro de familia, certificado de comisión religiosa, etc.
• Nacimiento o adopción de un hijo: Libro de familia, certificado judicial.
• Consulta médica: Citación previa y justificante médico de asistencia.
• Enfermedad grave: Certificado médico.
• Traslado de domicilio: Certificado de empadronamiento.
• Exámenes prenatales: Citación previa y justificante médico de asistencia.