Errores potenciales auditoria
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior
Colegio Universitario de Administración y Mercadeo
Curso: Contaduría
Asignatura: Auditoria
Auditoria del Efectivo en Banco
Canchica OmarC.I18.221.247
Benítez Isaac C.I 23.107.130
Mijares CysbelC.I 14.445.258
Lannz VíctorC.I 17.167.522
Caracas, Noviembre de 2015
INTRODUCCIÒN
Auditoria de caja y bancos es determinar con un cierto grado de
Seguridad que las operaciones al contado y los saldos de bancos son adecuados y
Válidos, el auditor debe obtener la evidencia suficiente como para evaluar si
Los saldos de caja y bancos, tal y como aparecen en el balance de situación,
Reflejan debidamente todas las partidas de efectivo y equivalentes en efectivo
Disponibles, en curso, o en depósito, con terceros, y que los saldos de caja y
Bancos reflejan una división correcta entre cobros y desembolsos.
Habitualmente La auditoria de caja y bancos estudia fundamentalmente la adecuación y validez De las operaciones y saldos, puesto que la adecuación y validez de estos Elementos describe la situación que se produce cuando no existen errores o Irregularidades.
La auditoría de Caja y Bancos, es el examen de los cobros y desembolsos (operaciones en efectivo) y del efectivo disponible y en depósito (saldos de Caja y bancos, esto con el propósito de verificación de las operaciones en Efectivo y los saldos de caja y Banco resultantes enfocando hacia una Organización comercial cuyos ingresos provienen de las ventas.
1.Auditoria Efectivo en Banco
La auditoría de Efectivo en Banco, es El examen de los cobros y desembolsos (operaciones en efectivo) y del efectivo Disponible y en depósito (saldos de caja y bancos, esto con el propósito de Verificación de las operaciones en efectivo y los saldos de caja y Banco Resultantes enfocando hacia una organización comercial cuyos ingresos provienen De las ventas, pero también se puede aplicar a cualquier tipo de empresa, Incluyendo aquellas sin fin de lucro.
El papel de trabajo debe contener al Menos:
Sub cuenta | Saldo según Submayor | Saldo Según Auditoría | Diferencia | Explicación de Las diferencias | ||||
Fondo para nóminas | Debe | Haber | Debe | Haber | Saldo | Debe | Haber | |
Fondo para pagos Menores | Según cheque de Reembolso | Según registro de Egreso a caja o vales para pagos menores o dietas pagadas | ||||||
Efectivo por Depositar en banco | Según registro de Ingreso a caja o recibos de efectivos. | Registro de Egresos a caja o comprobantes de depósito bancario | ||||||
Cheques por depositar | Registros de Cheques recibidos o cheques | Registro de Egreso a caja o comprobante de depósito bancario |
Objetivos de la Auditoria en el examen de la Caja
En El examen de la caja, los objetivos principales de la auditoria son:
·Estudiar y evaluar los Controles internos sobre las transacciones en efectivo.
·Determinar que la caja se Presente razonablemente en los estados financieros del cliente.
Procedimiento de Auditoria:
1.Control Interno de las transacciones por caja
2.Control Interno sobre ventas en efectivo
3.Control Interno sobre los cobros al cliente
4.Control Interno sobre los desembolsos en efectivo
5.Aspectos De control de los fondos de caja chica
6.Control Interno sobre el manejo de fondos en las Sucursales
7.Verificar La autenticidad de los saldos
8.Analizar El software contable
2.Conciliación Bancaria
La conciliación Bancaria es la comparación que las empresas realizan entre los apuntes Contables que la empresa tiene contabilizado en libros de los extractos de sus Cuentas corrientes y los ajustes que la propia entidad bancaria realiza sobre La misma cuenta.
EL TRÉBOL C.A. | ||||
CONCILIACIÓN BANCARIA | ||||
BANCO BOLÍVAR FUERTE AL 31/07/06 | ||||
CORRIENTE Nº 5698-22356-96 | ||||
MÉTODO: SALDOS CORRECTOS | ||||
DESCRIPCIÓN | LIBROS | BANCO | ||
DEBE | HABER | DEBE | HABER | |
Saldos al 31/07/06 | 565.900,00 | 725.000,00 | ||
CHEQUES EN TRÁNSITO | ||||
20/06/06 Cheque Nº 4507 | 40.800,00 | |||
14/07/06 Cheque Nº 4509 | 55.000,00 | |||
28/07/06 Cheque Nº 4511 | 65.500,00 | |||
28/07/06 Cheque Nº 4512 | 15.800,00 | |||
DEPÓSITOS EN TRANSITO | ||||
31/07/06 Deposito Nº 6892 | 40.000,00 | |||
NOTAS DE DEBITO | ||||
06/07/06 Gastos de Cobranza | 5.000,00 | |||
ERRORES DE EMPRESA | ||||
Corrección del Cheque Nº 4510 | 27.000,00 | |||
SUBTOTALES | 592.900,00 | 5.000,00 | 177.100,00 | 765.000,00 |
SALDOS CORRECTOS AL 31/07/06 | 587.900,00 | 587.900,00 |
3.Programa de Auditoria del Efectivo
El programa de auditoría es un enunciado, Lógicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de auditoría que han De emplearse, la extensión que se les ha de dar y la oportunidad en que se han De aplicar.Dado que los programas de Auditoríase preparan anticipadamente en La etapa de planeación, estos pueden ser modificados en la medida en que se Ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan Observando.
El programa De auditoría
1.
El auditor deberá desarrollar y documentar un programa de auditoría que
Exponga la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría
Planeados que se requieren para implementar el plan de auditoría global.El programa de auditoría sirve como un
Conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados en la auditoría y como
Medio para el control y registro de la ejecución apropiada del trabajo. El
Programa de auditoría puede también contener los objetivos de la auditoría para
Cada área y un presupuesto de tiempos en el que son presupuestadas las horas
Para las diversas áreas o procedimientos de auditoría. [Nía, 1998]
Se acostumbra A elaborar un programa por cada sección a examinar, el cual debe incluir por lo Menos el programa de trabajo en un sentido estricto y el programa adscrito al Personal del trabajo a realizar. Cada programa de Auditoría permite el Desarrollo del plan de trabajo general, pero a un nivel más analítico, aplicado A un área en particular.
El programa De auditoría contiene prácticamente la misma información que el plan de Trabajo, pero difiere de este en que se le han adicionado columnas para el Tiempo estimado, el tiempo real, la referencia al papel de trabajo donde quedó Plasmada la ejecución del programa, la referencia de quien realizó cada paso y La fecha del mismo.
Por medio de Cada programa de auditoría, el auditor adquiere control sobre el desarrollo del Examen, pues estos además de ser una guía para los asistentes sirven para Efectuar una adecuada supervisión sobre los mismos, permitiendo tambiéndeterminar el tiempo real de ejecución de Cada procedimiento para compararlo con el estimado y así servir de pauta para La planeación de las próximas auditorías, así mismo, permite conocer en Cualquier momento el estado de adelanto del trabajo, ayudando a la toma de Decisiones sobre la labor pendiente por realizar.
Generalmente el programa de auditoría comprenderá Una sección por cada área de los estados financieros que se examinan.Cada sección del programa de auditoría debe comprender:
·Una introducción Que describa la naturaleza de las cuentas examinadas y resuma los Procedimientos de contabilidad de la compañía.
·Una descripción de Los objetivos de auditoríaque se Persiguen en la revisión de la sección.
·Una relación de los Pasos de auditoría que se consideran necesarios para alcanzar los objetivos Señalados anteriormente.
·Esta seccióndebe tener columnas para indicar la persona Que efectúa el trabajo, el tiempo empleado y referencias cruzadas a las Planillas o cédulas donde se realiza el trabajo.
Modelo de programa de Auditoria
4.Cédula de Auditoria
Las Cédulas de auditoría son documentos en los que se describen los procedimientos Y técnicas utilizadas durante la ejecución de la auditoría, así como los resultados Y conclusiones en que sustenta la opinión del auditor.
5.Efectivo en Banco
Representa el valor del dinero a favor de la empresa En las distintas instituciones financieras, básicamente en cuentas de cheques. Estas cuentas pueden ser cuentas de ahorro y cuentas corrientes que van ubicadas Dentro del balance general ene l Activo Circulante disponibles y tiene saldo Deudor.
CONCLUSIÒN
Auditoria de caja y bancos es Determinar con un cierto grado de seguridad que las operaciones al contado y Los saldos de bancos son adecuados y válidos.
La auditoría de Caja y Bancos, es el Examen de los cobros y desembolsos (operaciones en efectivo) y del efectivo Disponible y en depósito (saldos de caja y bancos, esto con el propósito de Verificación de las operaciones en efectivo y los saldos de caja y Banco Resultantes enfocando hacia una organización comercial cuyos ingresos provienen De las ventas, pero también se puede aplicar a cualquier tipo de empresa, Incluyendo aquellas sin fin de lucro.
La auditoría de caja y bancos deberá Proponer controles internos que ayuden al control de transacciones en efectivo Y el buen manejo de los fondos.