Trabajo en equipo: etapas, ventajas y dinámicas de grupo

1. Trabajo en equipo: Conjunto de personas que aporta su esfuerzo, conocimiento y experiencia para alcanzar un objetivo en común con un reparto organizado de las tareas.

1.1. Cómo deben ser los equipos

Los equipos deben ser eficaces y eficientes:

• Deben ser heterogéneos.
• Nº de personal adecuado al objetivo.
• Bien coordinado.
• Relación basada en la confianza y el compromiso.

Los conflictos se deben de resolver en el momento.

1.2. Etapas que atraviesa un equipo

1-Formación del equipo: Se produce el diseño del grupo, buen diseño=eficaz y eficiente.

2-Conflicto: Es la base inicial, los miembros no se han acoplado entre ellos aún. El líder debe hacer lo posible para que sea breve esta fase.

3-Normalización: Fase de acoplamiento, cada uno va aceptando cuál es su papel y el de los demás.

4-Desempeño: Fase ideal de máximo rendimiento, todos se conocen y confían unos en otros. El líder debe procurar que esta fase dure el mayor tiempo posible.

5-Desintegración o decadencia: los equipos se extinguen xq cumplen obj o entran en fase de decadencia, la cual debe ser identificada por el líder y adoptar soluciones adecuadas.

1.3. Ventajas e inconvenientes

VENTAJAS:

• Mayor eficacia y capacidad creativa.
• Esfuerzo individual menor.
• Se reparte la responsabilidad.
• Aumenta la tolerancia y flexibilidad.
• Aprendizaje compartido. Mejora de relaciones interpersonales.

DESVENTAJAS:

• Todos tenemos cierta tendencia al individualismo.
• Se necesita tiempo para ser productivo.
• Dificultades para el consenso.
• Se exige afrontar y resolver conflictos.

1.4. Roles en el equipo de trabajo

ROL: papel que desempeña en el equipo cada miembro.

• Jerárquico: papel que ocupa.
• Funcional: las funciones que se le han asignado.
• De equipo: forma en la que se comporta.

Los roles pueden ser:

• Positivos: cohesionador de grupo, evaluador…
• Negativos: dominador, charlatán…

1.5. Dirección y liderazgo

Estilos de dirección:

• Autocrático: Jefe que organiza y controla todo.
• Burocrático: Cumplimiento estricto de las normas y procedimientos.
• Laissez-faire: Jefe que ejerce lo menos posible como tal.
• Carismático: La autoridad radica en la habilidad e influencia del líder.
• Democrático: Tiene en cuenta la opinión del grupo.

Distinguir jefe y líder: Al jefe le da el poder la empresa y al líder se lo dan sus colaboradores por sus cualidades. Conviene que la figura del jefe coincida con la del líder.

Cualidades: Inteligencia emocional, interés por la innovación, autoconfianza, hab sociales y adaptación.

1.6. Reuniones y dinámicas de grupo

Reunión: El coordinador convoca en lugar y tiempo a los miembros del grupo.

Objetivos: Establecer objetivos, generar ideas, transmitir información…..

Tareas del coordinador: Que participen todos los asistentes, que se respete orden de atención…..

Dinámicas de grupo: Técnica y estrategias para dinamizar las reuniones y fomentar la participación.

CONSEJOS PARA REUNIÓN EFICAZ:

1. Convocar cuando sea necesario.
2. Tener objetivos claros.
3. Establecer duración y orden del día.
4. Evitar distracciones.
5. Número de participantes operativo.
6. Tomar notas a mano.
7. Poner por escrito las decisiones.

DINÁMICAS DE GRUPO:

• Autopresentación: para romper hielo y toma de contacto.
• Tormenta de ideas: para generar ideas, se pide a los asistentes que aporten ideas.