L'Empresa: Factors, Tipus, Organització i Gestió

Factors que Afecten l'Empresa

Element Humà

• Caràcter i habilitat
• Atribucions
• Relacions interpersonals (treballadors: paintball, etc.)
• Relacions col·lectives (empresa i treballadors)

Entorn Específic

• Proveïdors i subministradors
• Entitats financeres
• Clients
• Competència
• Administració
• Entorn natural
• Infraestructures

Entorn General

• Factors econòmics:
  • Nivell de desenvolupament
  • Disponibilitat de matèries primeres
  • Disponibilitat de mà d'obra
  • Forma de mercat
  • Nivell d'impostos
  • Legislació en diverses àrees
• Factors polítics:
  • Tendències ideològiques del govern
  • Estabilitat política del país
  • Polítiques adoptades per altres països
  • Educació i formació professional
• Factors socials:
  • Creences religioses
  • Iniciativa empresarial
  • Sistema educatiu
  • Actitud envers la despesa i l'estalvi
  • Actitud envers el treball
  • Discriminació per raons de sexe o raça

L'Empresari

Persona que assumeix els riscos de l'empresa. Té la responsabilitat d'organitzar i gestionar la producció de l'empresa. (En la petita empresa, l'empresari és l'amo i en la gran empresa és de molts socis que no s'ocupen de la seva activitat).

Localització de l'Empresa

• A prop de matèries primeres
• A prop de mercats
• Altres característiques de l'entorn

Tipus d'Empreses Segons les seves Dimensions

Multinacional

• Avantatges:
  • Creació d'ocupació
  • Transferència de tecnologia
  • Millora de les exportacions
• Inconvenients:
  • Influència econòmica i política
  • Influència social
  • Conflicte d'interessos

PIMES

• Avantatges:
  • Flexibilitat
  • Proximitat
  • Escassa conflictivitat
  • Adaptabilitat
• Inconvenients:
  • Finançament
  • Escassa força negociadora
  • Control
  • Tècnica
  • Preus
  • Menor formació

Tipus d'Empreses Segons la seva Forma Jurídica

Empresa Individual

El propietari és una persona física, major de 18 anys, assumeix responsabilitat econòmica il·limitada i el benefici és íntegrament per al propietari. Sense límit de capital.

Societat Col·lectiva (i Cia)

Diversos socis amb treball o capital o les dues coses en comú. No es permet la participació sense el consentiment dels altres. Socis col·lectius (responsabilitat subsidiària, solidària i il·limitada) i socis industrials (no han d'aportar fons si hi ha pèrdues).

Societat Comanditària (S.Com)

Socis col·lectius (ídem) i socis comanditaris (responsabilitat limitada a l'aportació).

Societat de Responsabilitat Limitada (S.L.)

Capital mínim 3005,06 € en participacions iguals i indivisibles. Capital integrat pels socis, la influència depèn del capital aportat i només poden perdre el que han aportat en cas de fallida. Nombre de socis il·limitat, inclús 1. Transmissió de participacions lliure entre socis.

Societat Anònima (SA)

Capital mínim 60101,21 € dividit en accions. Accionistes confien en la gestió dels administradors. Responsabilitat dels accionistes enfront dels deutes està fixada per la seva aportació (limitada). Les accions donen drets: a participar en beneficis, a vot, a obtenir informació rellevant sobre l'empresa, a impugnar els acords socials, de subscripció (més accions si amplien el nombre), a participar en la liquidació de patrimoni.

Cooperatives

La incorporació i baixa dels socis és lliure per a tot aquell que compleixi les condicions de la cooperativa. El capital augmenta quan un soci s'afegeix i disminueix si es dóna de baixa. Primer grau: integrades com a mínim per cinc cooperativistes que són persones físiques. Segon grau: integrades per cooperativistes amb un mínim de dues.

Societat Laboral (S.A.L.)

Els treballadors poden participar en el capital de l'empresa, inclús tenir-ne el control. És una SA o SL en la qual els treballadors tenen la majoria del capital social. Cap soci pot tenir més del 25% del capital.

Organització, Gestió i Control

Organització: Organitzar és definir les tasques que cal efectuar, explicitar els responsables que les duguin a terme i dissenyar els mecanismes de coordinació per tal que s'efectuïn de la manera més eficient.

Gestió: Gestionar és aconseguir que cadascuna de les persones implicades compleixi de la manera prevista les tasques que els han estat encomanades i les responsabilitats que els han estat assignades.

Control: Controlar és fixar els valors considerats normals i intentar adequar-hi la producció. Els responsables del control han de corregir els possibles desajustos.

Subsistemes de l'Empresa

Subsistema d'Aprovisionament

Obté els materials (matèries primeres) que necessita l'empresa (Departament d'aprovisionament). Insuficiència de matèries primeres = ruptura d'estocs. Excés de subministrament = despeses de manteniment.

Subsistema de Producció

Es transformen les matèries primeres en productes acabats a través de tecnologies, que faciliten el procés (Departament de producció).

Subsistema de Comercialització

Fa conèixer els nous productes a uns usuaris potencials i facilita la distribució (Departament comercial).

Subsistema Financer

S'encarrega de l'obtenció de recursos financers que necessita l'empresa (Departament de finances). Part dels recursos són proporcionats pel propietari o propietaris, altres deriven de les vendes i altres es demanen a entitats financeres com a préstecs.

Subsistema de Recursos Humans

Ha de decidir sobre el nombre, la formació i l'habilitat dels integrants, que afectarà la qualitat i quantitat del producte produït. Tres grups: treballadors (treballen a canvi d'un salari), directius (responsabilitat d'administrar i dirigir l'empresa) i propietaris (en petites empreses coincideix amb directius).

Subsistema de Direcció

Marca uns objectius per a l'empresa. S'efectuen els plans que han de conduir al seu assoliment. S'organitzen els recursos humans i materials per a la seva consecució. Comprova que cada persona compleix la seva responsabilitat. Controla el resultat final per verificar.

Teories X i Y

Teoria X: Implica que el responsable tindrà tendència a ser autocràtic, sense consultar als subordinats, només esperant que duguin a terme les tasques.

Teoria Y: Tendència a ser democràtic. Fomenta la participació dels subordinats i recolzarà les seves iniciatives. En una situació extrema, els deixarà llibertat per a realitzar les seves tasques.

Subsistema de Producció: Condicionants i Decisions

Condicionants

• Localització i capacitat productiva de l'empresa
• Tecnologia existent
• Cost dels factors productius que necessita l'empresa
• Característiques del mercat al qual va dirigit el producte
• Aspectes mediambientals
• Canvis de l'entorn (impostos, variacions de salaris, preu de l'energia...)

Decisions

• Quantitat
• Qualitat
• Tecnologia
• Sistema organitzatiu
• Procés productiu
• Sistemes de control

Recerca i Desenvolupament (R+D)

La R+D és molt important sobretot per a la informàtica i l'electrònica, la indústria química, la construcció mecànica, la indústria farmacèutica i la transformació d'aliments. Els resultats de la recerca no poden ser aprofitats de manera gratuïta per altres empreses, ja que existeix una llei que protegeix aquesta investigació. La patent és un privilegi temporal d'explotació de manera exclusiva d'un producte inventat novament. A Espanya dura 20 anys.

Sistema de Gestió de la Qualitat Total (TQM) i ISO 9000

TQM: És una gestió empresarial que es basa en la qualitat per tal de satisfer el client.

ISO 9000: Les empreses que ho tenen han de mantenir la qualitat del producte igual que quan van rebre la certificació.

Sistemes de Gestió de Producció: MRP i Just in Time

MRP: Planifica i preveu els materials que es necessiten per al procés de producció. Incrementen les existències del magatzem i s'asseguren de la seva venda.

Just in Time: Només produeixen quan hi ha una demanda d'algun client. Han de tenir-ho tot previst, ja que no emmagatzemen res.